之前咱們都是技巧教學,教大家怎麼使用word。今天做一個經驗分享,教你在海量的文件中,如何快速找到自己要的那一個。
大家都知道,Word文件的保存方式就是一個Word圖标,無論内容多大差别,關了文件大家都一樣。
所以每次在這些長得一模一樣的文件中,快速找到自己要的Word文件,很耗費眼力和耐心。那怎麼才能快速有效的在一堆文件裡找到自己想要的文件呢?
【預覽窗格】是文件管理器的一個功能,可以幫助我們在不打開文檔的情況下,快速預覽文件内容。
在文件夾中依次單擊【查看】→【窗格】→【預覽窗格】,即可激活預覽窗格功能。
此時,文件夾的右側會多出一欄預覽窗口,隻要選中文件夾中的任意文件,即可預覽文件中的内容。
這樣即使不打開Word文檔,也能看到裡面的内容。就不用每次麻煩地雙擊打開文件→不是→關閉→雙擊打開下一份→不是……
大大節省找文件的時間和精力。
默認情況下,文件夾中的Word文檔是顯示Word文檔圖标,那…不默認呢?
其實我們完全可以把Word文檔顯示成縮略圖,小小的一塊兒,一眼掃過去,查看word的大緻内容,幫助我們快速找到自己想要的文件。像這樣:
其實很簡單,就是在保存的時候勾選【保存縮略圖】即可。或者是<F12>另存為,重新命個名,然後還是勾選【保存縮略圖】。
不知道你有沒有用過這個功能:文件夾的右上角,有一個放大鏡的搜索框,這個是文件管理器自帶的搜索篩選器功能。
使用非常簡單:隻需要輸入自己要找文檔的關鍵字,回車即可開始搜索,快速找到自己想要的文件。像這樣:
若要查找文檔在文件夾中的位置,隻需要選中文件→右鍵→【打開文件所在的位置】即可。
名字越精确,查找的範圍就越小。所以,我們在保存文件的時候,一定要做好文件的命名。
養成好習慣,是效率提高的第一步。加油~ 更多完整系統課,點擊我的【專欄】就有哦~
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!