Excel2010操作中意外總是難以避免，如何最大程度上降低用戶損失，便成了Office 2010的開發重點。
“自動保存未保存文檔”聽起來是不是有些繞嘴，其實它可是Office 2010在意外保護方面的一大創舉。相信我們每個人都遭遇過編輯文檔時臨時有事需要外出，這時大家往往習慣于随手關閉Office軟件。然而由于種種原因，有時可能誤點到“未保存”按鈕。而由于這種情況并不屬于異常退出，因此不會激活Office崩潰自動保存機制，于是一篇被我們辛辛苦苦編制很久的文稿，很可能在轉瞬間灰飛煙滅。
一、 什麼是“自動備份”
而在Office 2010中，新增加的“自動保存未保存文檔”功能無疑給了我們一個後悔機會。衆所周知，從很早開始Office組件便增加了一個自動保存機制，每隔一段時間會自動保存一次文檔。不過在之前版本中，如果用戶最後一次關閉Office時并沒有點擊“保存”，那麼Office将自動删除所有的自動保存記錄。換句話說在這種情況下，您的文檔将繼續保持上一次保存時的狀态，所有最新修改全部丢失。
而在Office 2010中，自動保存記錄已經不再會自動删除，而是充當了用戶誤點擊後的備份稿。也就是說，當我們真的在Office 2010中誤點擊“不保存”之後，還是可以很容易地恢複到最近一次自動備份。
二、 如何恢複“自動備份”
那麼這個恢複過程會不會很麻煩呢?别擔心，在Office 2010中恢複一份未保存文檔還是很方便的。首先打開“文件”菜單→“最近”标簽，然後在窗口下方找到一項“恢複未保存的工作簿”鍊接。接下來Office 2010将彈出一個“打開窗口”，而這裡所列出的正是根據保存時間排列的“未保存文檔”。
打開未保存文檔後，呈現在我們眼前的便是最後一次自動保存資料。雖然有可能因為保存間隔等原因不夠完整，但足以大幅度降低用戶損失。同時當打開未保存文件後，Office 2010也會在醒目位置提醒用戶保存。當然您也不必擔心過多的自動保存文檔會占用硬盤空間，因為Office 2010默認會自動删除4天前的未保存記錄。
三、 寫在最後
可以看到Office 2010的這項改進，在實際工作中還是非常有用的。唯一有些遺憾的是，它的版本選擇窗口不夠人性化，我們隻能通過修改日期進行推測。不過靈活運用這項功能後，的确能夠幫我們化解很多無謂的損失。
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