受疫情影響，有不少企業出于安全的考慮，選擇安排大家在家辦公，各種遠程辦公軟件也迎來了前所未有的流量高峰。一般來說，在家辦公的軟件不外乎就兩類：一類是視頻會議軟件，另一類就是協作文檔軟件。在此之前，天極網編輯部門已經對目前主流的視頻會議軟件進行了測試(《七款視頻會議軟件橫測：在家開會也很爽》)，本次則體驗了4款現在市面上比較常見的協作文檔軟件——石墨文檔、騰訊文檔、金山文檔、松果文檔。下面就來看看這些軟件的試用對比報告吧。

測試終端和網絡環境：

1、終端設備：iPhone 8、MacBook Air;

2、網絡環境：手機——4G網、電腦——帶寬100M。

一、石墨文檔

石墨文檔于2015年6月上線，是一款支持雲端實時協作的企業辦公服務軟件。支持網頁版、Mac、Windows、iOS、Android、小程序平台。

注冊：支持第三方賬号登錄

石墨文檔分為企業版和個人版。疫情期間，石墨文檔針對在家辦公場景推出了“遠程辦公”産品新版本，并搭建了企業遠程辦公解決方案。個人版賬戶自動升級為遠程辦公版，用戶可免費使用。本次體驗的是石墨文檔推出的新版本——遠程辦公版。

遠程辦公版可通過手機号或者郵箱進行注冊。也可以直接使用微信、企業微信、釘釘賬号登錄。

主頁：幹淨清爽

注冊或登錄後，自動跳轉到石墨文檔的主頁，淺色的界面非常幹淨清爽，主要包括工作台、收件箱、我的桌面、團隊空間，以及新建和導入等幾個模塊。

新建與導入：可新建多種類型文件，文件導入限制部分格式

在主頁可以進行“新建”、“導入”操作。在“新建”菜單下可創建文檔、表格、幻燈片、思維導圖、表單、白闆、文件夾等。

同時，也可以直接套用石墨文檔提供的模闆。

在導入菜單下，可導入xlsx、xls、csv、docx、doc、txt、md、xmind格式的文件。文件大小不能超過20M。

編輯界面：文檔編輯工具更為精簡，界面直觀清晰

選擇“新建”或“導入”之後，就進入到了編輯界面。其中，文檔編輯界面的頂部菜單欄去掉了一些很少用到的選項，保留了使用頻率較高的選項。

在編輯界面上除了碼字之外，還可以劃詞評論，支持插入圖片、表格、代碼塊、附件、音頻、位置等元素。在編輯文檔的過程中會自動保存，不用擔心意外情況的發生。

石墨文檔還引入了翻譯功能，包括翻譯所選内容、翻譯文檔。在實際使用過程中是一個不錯的體驗。

協作：實時編輯功能，讓協作更高效

多人實時協作可以說是石墨文檔吸引人的一大特性之一。目前，遠程協作版不限制協作人數。

石墨文檔實現多人同時編輯的方式有兩種：1、添加協作者，通過搜索姓名、郵箱、手機号來添加，并可以設置協作者的權限。

2、分享文檔鍊接，或者二維碼。這裡需要注意的是，分享鍊接時需要打開“公開分享”權限，隻有這樣其他人才能看到文檔中的内容。鍊接權限包括可以編輯和隻能閱讀，可以根據實際需要進行選擇。不過，對于直接用第三方登陸的用戶，如若選擇公開分享，需要綁定手機号。

在編輯界面的頂部會顯示協作者的頭像。另外，協作過程中，每個人當前編輯的段落前會顯示各自的頭像，修改的痕迹也會被記錄下來，以不同的顔色顯示，這樣就能實時看到哪部分内容被修改了，是被誰修改的。

針對文檔内容的某一細節，可以劃詞評論，其他人可以對評論進行回複，方便團隊參與讨論。

在“曆史”菜單中，同樣也可以查看到對文檔進行所有編輯的曆史記錄。對于删除的内容可以點擊“還原”進行恢複。

參與到協作的用戶可以在讨論框中随時交流，提升了協作效率。

移動端：功能較少，但有亮點

石墨文檔移動端功能相對較少，僅能新建文檔、表格、文件夾以及導入文件。并且，移動端不提供模闆資源。

不過，在編輯界面，有兩個比較有意思的小功能——文字識别和語音速記。通過文字識别功能，對文本内容進行拍照或者直接選擇已有圖片，選擇好待識别的文本内容，就可以獲得文字信息，省去了打字時間。

而語音速記功能，可将錄音轉成文字，提高了文字錄入效率。

總結：

在實際使用石墨文檔過程當中，沒有出現延遲的情況。網頁版的體驗也比較舒服，使用也很流暢。不過，在線演示功能還需要完善。

二、騰訊文檔

騰訊文檔于2018年4月上線，是騰訊推出的一款多人在線協作辦公軟件。支持網頁版、Windows、iOS、Android、小程序平台。

注冊：直接關聯賬号，省去繁瑣注冊步驟

騰訊文檔不需要注冊，直接用QQ、微信、企業微信登錄即可， 省去了繁瑣的注冊步驟。

主頁：非常簡潔，無多餘按鈕

登錄後自動跳轉到騰訊文檔的主頁，界面整體風格非常簡潔，沒有多餘的元素和按鈕。

此外，騰訊文檔還上線了抗擊疫情專題，為學校、企業、社區、公益組織提供了多個疫情統計模闆。

新建與導入：可新建多種類型文件

騰訊文檔的“新建”和“導入”模塊被整合到了一起。支持創建文檔、表格、幻燈片、收集表、文件夾，值得一提的是，騰訊文檔提供的模闆非常豐富，包括工作日報、會議紀要、簡曆、工作日程、報名簽到等模闆，可以根據需要靈活選用。

騰訊文檔可以導入的文件格式包括xlsx、xls、csv、docx、doc、ppt、pptx、txt、md、pdf。目前支持導入小于20M的單個文檔。

編輯界面：工具齊全，滿足日常辦公需求

接下來，看一下騰訊文檔的編輯界面，以文檔為例。文檔創建完成後，就可以開始編輯了。頂部工具欄包括常見的文本樣式和選項。

騰訊文檔也同樣具備翻譯功能。在文檔中，直接點擊智能翻譯按鈕，屏幕會分隔為兩個部分，左側顯示原始文本，右側顯示譯文。不過，騰訊文檔不支持對某個句子或者個别段落進行翻譯，隻能全文翻譯。

文檔在編輯過程中，支持實時保存，所有修改都會自動保存雲端，不用擔心因斷網、斷電導緻正在編輯的内容丢失，重新聯網後文檔内容自動恢複。

協作：分享方式選擇性多，讓協作更便捷

在協作方面，騰訊文檔支持200人同時協作編輯。可以将文件鍊接分享給其他人，或者直接QQ、微信。鍊接可設置隻讀/編輯權限、文檔的批注和評論權限以及文檔的有效時間。并且，還增加了對查看者複制、導出、打印、生成副本的限制，避免了文檔外洩的風險。

亦或是選擇添加協作者，并為協作者設置可查看/可編輯的權限。

通過“查看修訂記錄”，可查看參與文檔修訂的人員和曆史版本，選中任一曆史版本，點擊“還原”即可還原舊版本。

多人對同一文檔進行編輯時，需要打開修訂記錄，否則将無法看到哪些人修改了哪一部分，修改痕迹體現的不太明顯。

在使用騰訊文檔時，可以為文檔添加批注或修改意見，并會标記出人員名字，防止錯亂。

參與文檔修訂的人員可以在讨論框中随時交流，實現了協作的高效性。

移動端：不支持導入本地文件，有大量模闆可供使用

與PC端相比，騰訊文檔移動端的功能少了許多，不支持導入本地文件。并且在對文字進行處理時，提供的選項也少。不過，騰訊文檔移動端提供模闆資源，以及針對此次疫情推出的“抗擊疫情專題”模闆。

在編輯界面可以插入錄音，用戶不用再一邊編輯文檔，一邊使用社交軟件進行溝通。

此外，移動端還具備語音識别功能，可将錄音轉成文字，省去了打字所花費的時間。

總結：

總的來說，騰訊文檔目前已經可以滿足大部分的辦公需求。另外，依靠騰訊強大的社交粘性，騰訊分檔或将有更廣闊的前景。

三、金山文檔

金山文檔是金山軟件推出的一款文檔在線協作辦公軟件。支持網頁版、Mac、Windows、iOS、Android、小程序平台。

注冊：支持第三方賬号登錄，省去了注冊流程

注冊時隻需要手機号和驗證碼即可，或者也可以直接通過微信、QQ、釘釘、微博等第三方賬号登錄，省去了注冊的過程。

主頁：視覺效果協調統一

金山文檔主頁以藍白色為主，整體視覺效果比較協調統一。主要包括新建、共享、搜索、消息、回收站等模塊。

新建與上傳：兼容性好，單個上傳文件僅為10M

金山文檔支持創建文字、表格、演示、表單、流程圖、思維導圖、便簽、文件夾等類型的文件;支持上傳所有格式的文件，兼具了網盤的功能，不過隻能對xls、xlsx、doc、docx、txt、ppt、pptx格式的文件進行編輯，且對文件大小也有限制，不能超過10M，開通超級會員可傳1GB文件。

創建文檔時，可以選擇新建空白文檔或使用現有模闆。

編輯界面：界面友好，能快速上手

與我們日常使用的本地版文檔編輯軟件相比，金山文檔編輯界面的工具欄更為精簡，在操作方式上與Office相似，對于剛剛接觸協作文檔的用戶來說比較友好，可以快速上手，不會有不适應的感覺。

協作：功能豐富，團隊協作更順暢

在協作方面，金山文檔不限制協作人數。可以創建可編輯分享鍊接，獲得鍊接的任何人都可以參與協作。

如果希望指定參與協作的成員，可設置指定的文檔協作者。這裡需要指出的是，即使他人轉發分享鍊接，沒有權限的人也将無法查看。

每位協作者當前編輯的段落前會顯示各自的頭像，編輯的内容還會以不同底色高亮區分，且支持劃詞評論。

如果對某些内容有疑問，可以使用“召喚在線協作者”功能，協作者點擊提示後，可以快速跳轉到該内容所在位置。

金山文檔具有恢複曆史版本的功能，避免了文件丢損和用戶找不到所需版本問題。

移動端：可以很好地完成修改及協作工作

金山文檔移動端的功能與PC端相差不大。如果需要在手機上與其他人共同協作，那麼金山文檔移動端所涵蓋的功能可以很好地幫助用戶完成任務。

總結：

金山文檔細節體驗更好，對于遠程辦公是一個不錯的選擇。不過，單個文件上傳大小僅為10M，對免費用戶不太友好。

四、松果文檔

松果文檔是一款可多人編輯寫作傳輸的文檔工具，支持網頁版、iOS、Android平台。

注冊：需驗證手機号

注冊松果文檔賬号需要填寫昵稱，并驗證手機号。

主頁：極簡風格

注冊完成後會進入到主頁面，主頁布局簡單明了，包含全部文檔、與我共享、我的收藏、回收站，以及新建等幾個模塊，突出了純文檔編輯的主題。

新建與導入：支持新建及導入的文件類型較少

松果文檔可創建文檔、文件夾，也可以直接使用松果文檔自帶的模闆，模闆類型主要包括：效率工作、海報與傳單、生活與學習等。

可導入的文件格式包括doc、docx、rtf，大小不超過20M。此外，松果文檔支持從本地将文件拖拽到網頁窗口進行導入。

編輯界面：極簡風格

松果文檔編輯界面的頂部菜單欄為常用的文檔工具。文檔在編輯過程中，支持實時保存。

協作：參與協作的人員需要注冊賬号，不太便捷

在協作方面，松果文檔的“協作”與“公開分享”是有很大區别的，通過“協作”分享出去的鍊接支持編輯，通過“公開分享”分享出去的鍊接僅支持閱讀。

其中，針對需要協作的文檔，可設置是否允許可編輯權限的協作者邀請用戶及更改他人權限以及是否允許協作者導出、下載、打印和創建副本，保障了文件的安全性。不過，被邀請的協作者必須要注冊賬号，才能參與到協作中來。

針對公開分享的文檔，可設定有效期，以及是否允許查閱者導出、下載、打印和創建文本。

在協作過程中，點擊頂部标題欄選擇“修訂模式”，修改痕迹會被記錄，以紅線标注。在光标位置，會顯示出正在進行輸入或删除操作的協作人的用戶名。

此外，對于協作者修改的内容，可以選擇接受或拒絕。

移動端：體驗效果好

松果文檔移動端功能與PC端基本一緻。支持手機和電腦兩種視圖，手機視圖用于移動端閱讀和編輯，電腦視圖則是在無法使用電腦時檢查排版問題。

此外，移動端還擁有查找和替換功能，可以高效地使用手機進行文檔編輯與協作，節約了大量的時間。

總結：

松果文檔雖然支持的文件類型較少，但是單從文本協作上來看，作為一款輕量化在線編輯工具，基本上滿足了協作需求。

我們将以上4款軟件的實測結果進行綜合評定，并以星級來表示。如下圖所示：

寫在最後：

經過測試和體驗發現，以上這4款協作文檔軟件的共同特點是全部都支持網頁版，不需額外下載軟件就可以使用。而且，文檔内容實時保存，文件不丢失。當然，這四款軟件有優點也有不足。石墨文檔修改痕迹顯示更為直觀，很容易區分不同協作者撰寫或修改的内容;騰訊文檔分享協作更方便快捷;金山文檔兼容性強，功能齊全;松果文檔交互體驗好。最後，希望這份體驗報告，能夠讓大家選擇到适合自己的協作文檔軟件。

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