合并單元格數據如何查詢-tft每日頭條

合并單元格數據如何查詢

科技更新时间:2024-07-24 20:04:58

拿到同事做好的Excel表格，你最反感同事的哪些操作呢？對于我來說莫過于合并單元格了，每每看到滿屏的合并單元格我就忍不住爆一句粗口，為什麼我會這麼讨厭合并單元格呢？請接着往下看

一、合并單元格，數據統計的毒瘤

之所以說合并單元格是數據統計的毒瘤，是因為合并單元格會造成數據的缺失，當我們使用函數或者數據透視表來統計數據的時候，得到的往往是錯誤的結果。

函數公式是無法識别到合并單元格的，如果你的表格存在合并單元格，那麼函數公式能夠識别到的數據，就是表格取消合并單元格時候的樣子，如下圖所示，左側就是函數公式能識别到的數據格式

合并單元格數據如何查詢（合并單元格數據統計的毒瘤）1

在這裡表格中，隻有每個班級的第一個人有他們班級的數據，其餘的數據都是空白的，這個時候當我們使用sumif函數來計算每個班級的總分，得到的也僅僅是這一個人的數據，如上圖所示

二、解決方法

對于這樣的數據沒有什麼好的方法，我隻能将數據補齊然後再進行統計，一個一個的拖拉顯然太麻煩了，跟大家分享一種簡單的方法，能夠批量填充數據

首先我們把合并單元格取消掉，随後按下快捷鍵【Ctrl G】調出定位，緊接着點擊【定位條件】選擇【空值】然後點擊确定，這樣的話就會選中所有的空白單元格，緊接着在編輯欄中輸入一個等于号，然後鼠标點擊第一個班級所在的位置，在這裡是A3單元格，按下【Ctrl 回車】就能實現批量的填充數據了，數據補全後，再進行數據統計即可

合并單元格數據如何查詢（合并單元格數據統計的毒瘤）2

三、如何在合并單元格中使用公式？

有時候我們使用合并單元格也真的是迫不得已，因為大多數老闆都非常喜歡合并單元格，能讓表格看起來整潔又美觀。那麼遇到這樣的情況我們如何使用公式進行統計數據呢？之前跟大家分享過解決方法，但是很多粉絲都表示學不會，今天跟大家分享一個更加簡單的方法，就是利用格式刷

首先，我們利用格式刷，先把合并單元格的格式在空白區域保留下來，随後我們将合并單元格取消掉，然後利用上面分享的解決方法來批量填充數據，直接在後面利用sumif函數進行求和，求和完畢後我們選擇剛才保留的合并單元格然後雙擊格式刷，分别在班級與總分這一列刷一下，至此就設置完畢了

合并單元格數據如何查詢（合并單元格數據統計的毒瘤）3

很粉絲可能會不明白，為什麼會出現這樣的情況呢？因為在這裡這個合并單元格我們是利用格式刷來設置的，格式刷僅僅隻能設置數據的顯示樣式，它是不能将數據删除的，當我們選擇表格，然後選擇清除格式，就可以看到班級這一列數據都是存在的，隻有數據都是存在的我們才可以得到正确的結果

合并單元格數據如何查詢（合并單元格數據統計的毒瘤）4

使用這個方法在帶有合并單元格的表格中使用公式是不是非常的簡單呢？

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