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怎麼做好團隊的組織管理

生活 更新时间:2025-01-31 01:23:40

無規矩,不成方圓。如果一個公司不能制定一個合理的管理體系并把它貫徹到每一個員工身上,那麼員工就會走自己的路,組織就會變得松散。如果人浮于事,管理就會失效,這會影響工作效率,降低公司的信譽和競争力。

今天第一管理學派給大家推薦的書是《靠制度管人,不靠人管人》。企業内部有一套運行得當的規章制度,是一個有生命力的團隊的基本特征。若是沒有一個健全的制度來規範人的行為,那麼,這個團隊便會成為缺乏凝聚力與執行力的一盤散沙。

怎麼做好團隊的組織管理(靠制度管人不靠人管人)1

一、别讓不健全的制度毀了你的團隊

1.你不講制度,員工就會跟你講條件

國有法律,家有規則。任何企業都應該有自己的一套規則,這套規則是一個公平合理的企業制度。如果你不使用系統來管理人,而是用人類的感覺來管理人,那麼員工很可能會跟你談條件,所以你很難說服公衆。

總的來說,有些制度沒有得到嚴格執行,但在制度之外卻很寬松,這将造成許多不良後果。例如,員工的職責不明确。許多企業都有系統,但他們并不遵循。很容易造成每個人似乎都對某項工作負責,但事實上沒有人真正負責。結果,這兩個部門為了一項工作而互相糾纏,這使得原本井然有序的工作變得雜亂無章,造成了極大的浪費。

2.一個成功的團隊,需要一個成熟的制度

俗話說:“打世界容易,守世界難。”當一個企業經曆了創業的困難時期并在市場上獲得了穩固的立足點時,管理者開始意識到在創業的同時通過管理者來管理企業不再可行。因此,他們迫切需要一個公平合理的企業制度來規範企業,因為優秀的企業制度是大公司的保證。

在當今千變萬化的時代,企業的外部環境也在不斷變化。因此,企業制度也應與時俱進,根據企業内外環境的變化及時做出調整,使之更加符合企業發展的需要,從而保證企業的快速發展。

3.一套好的制度比多幾個人管理更有用

在許多企業建立之初,由于創始人的傑出能力和個人魅力,即使沒有标準化的企業制度,他們也能帶領企業達到一定的發展高度。然而,在他們離職後,如果企業仍然沒有一個标準化的系統,新的領導者将很難帶領團隊超越創始人,很容易走下坡路。即使一個企業雇傭了更多有能力的管理者,如果沒有一個完善合理的制度,也很難經營和管理企業。

相比之下,一些企業成立後就有了完善合理的管理體系。無論繼任者和管理層如何更替,無論企業經曆了什麼樣的風暴,隻要企業按照這一制度進行管理,并随着企業的發展不斷完善這一制度,它也可以一步步成長和發展。因此,一個完善合理的制度比多幾個人管理企業更有效,而一個完善合理的制度才是真正的老闆。

二、别把制度當花瓶,制度定出來就是為了實施

1.完成從“老闆第一”到“制度第一”的過渡

一個有經驗的經理通常擅長使用這個系統。但是從現實來看,許多小企業沒有一個完善的管理體系。他們通常通過口頭協議或者通過老闆雇傭員工,老員工雇傭新員工的方式告訴每個人什麼可以做,什麼不可以做。然而,當企業發展到一定規模時,這種粗放式管理的弊端就會暴露出來,此時必須完成從“老闆第一”到“制度第一”的轉變。隻有用這個系統來管理人和事,我們才能更好地克服企業發展帶來的管理問題。

一般來說,每個企業都有不同的業務性質和不同的人員構成,所以它的系統也會在很大程度上有所不同。在制定規則的過程中,我們必須考慮自己的實際情況,适應時代和環境的變化。隻有從多方面考慮,我們才能制定出更合理的企業制度。

2.原則的“高牆”絕對不能逾越

作為一個管理者,做事最基本的原則就是為企業的發展做任何事情。這座“高牆”絕對是不可逾越的。然而,在現實生活中,出于自私,許多家族企業的經理不願意将關鍵職位交給外人。清楚地知道他們的孩子不能帶領企業前進,更不用說創造一個光明的未來,但卻固執地堅持下去。事實上,這種超越原則的行為隻會給企業帶來人為的災難。

不管你是負責人還是負責事,都要冷靜和無私。從企業利益出發進行選擇,不僅是管理者的使命,也是最基本的管理原則。一個違反“企業第一”原則的領導者,絕不能得到員工的支持,最終會被企業抛棄。隻有在原則定義的範圍内的活動才能引導員工按照既定的道路前進。

3.制度執行必須公事公辦

在一個僵化的企業制度下,我們也需要一個僵化的執行力。有些經理在員工違反制度後,不按常規辦事,而是視而不見,客觀上縱容和縱容員工的違規行為。為什麼管理者不能像做生意一樣處理它?也許他們對員工更寬容,隻要他們違反制度,就不想嚴格對待他們;也許他們和他們的員工有着良好的個人關系,想“照顧”他們的員工,讓他們放松一些。

三、制度執行不講如果,隻講結果

怎麼做好團隊的組織管理(靠制度管人不靠人管人)2

四、制度考核要公平公正,堅決不煮大鍋飯

1.把好考評這道關,手下才能不鬧翻

隻有處理好評估,下屬才能被說服并願意接受自己的收入。如果評價本身有偏見,那肯定會引起不滿。每個人都期望他們的努力能得到适當的收獲,這不僅是物質上的,也是精神上的。這方面沒有嚴格控制,容易引起下屬的不滿。

2.規則是防止人犯錯誤,制度是懲罰犯了錯的人

企業制度是一系列成文或不成文的規則,它不僅規範企業中人的行為,而且為每個人的行為劃定一個合理的界限,保護和鼓勵每個人在這個界限内自由行動。如果有人走出這個圈子,就應該按照制度進行處罰,從而有效地引導每個人約束自己,提高組織管理效率。

3.公平考核,讓每一個員工放心

員工績效評估是企業管理者的日常事務之一。一般來說,企業有一個比較完整的考核體系,管理者隻需要根據考核體系對每個員工進行考核,然後确定他們的工資等級和實際工資金額。然而,在現實生活中,很多員工經常喊“不公平”,這涉及到考核制度的制定和實施。

為了衡量員工的價值,我們必須使用同一把尺子。如果某人的表現太差,就換成另一個标準尺,那麼表現優秀的員工肯定會覺得不公平。因此,管理者應該保證考核制度的公平性,并保證制度實施的公平性。不管他們是誰,在評估他們的工作時,他們都應該遵循這個制度,絕不表現出任何善意。隻有這樣,才能保證每個員工的工作情緒不會受到不公平評估的影響。

結語

制度的實施看似繁瑣,但在公司有了一定規模後,就沒有系統了,人治造成的損失遠遠大于系統實施的成本。這時,制度化管理隻會提高效率,而不會降低效率。這本書的理解歸納就基本描述完畢,如果你對這本書内容感興趣,不妨讀讀全書。從原著中感受其中的奧秘,又将是一份不小的收獲哦!

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