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在word中如何使用表格計算

圖文更新时间:2024-11-23 12:40:14

今天到朋友辦公室“串門”，看到他正在将Word表格中的數據拷貝到Excel中，一問原因才知道，朋友打算用Excel計算後再把結果拷貝回Word排版。其實在Word表格中也能進行各種計算，雖然沒有Excel強大，但也不容小觑!

在word中如何使用表格計算（表格計算原來如此簡單）1

基礎操作

Step 1：将光标定位在“小計”下方的第1個單元格中，單擊菜單“表格”一“布局”一數據欄中的“公式”，打開“公式”對話框，即可在“公式”文本框中看到“=SUM(LEFT)”公式，如果需要設置數字格式，可以在“數字格式”下拉列表中選擇适當的格式，然後單擊“确定” 按鈕。

在word中如何使用表格計算（表格計算原來如此簡單）2

Step 2：選中“小計”下方的第2個單元格，按<CtrI Y>組合鍵重複上一步的操作，奇迹出現了！

在word中如何使用表格計算（表格計算原來如此簡單）3

Step 3：将光标定位在“合計”右側的第1個單元格中，擊菜單“表格”一“布局”一數據欄中的“公式”，打開“公式”對話框，即可在“公式”文本框中看到“=SUM(ABOVE）”公式，然後單擊“确定”按鈕。接着選中其它的單元格，按<CtrI Y>組合鍵，妥了！

在word中如何使用表格計算（表格計算原來如此簡單）4

擴展操作

如果修改了表格中原來的數字，這些計算結果不會即時更新，此時可以選中表格，按一下<F9>鍵來更新域，即可更新表格中的公式計算結果。

在表格中進行計算時，可以使用A1、A2、B1、B2的形式引用表格單元格，其中字母表示列，數字表示行，與 Microsoft Excel不同， Microsoft Word 對“單元格”的引用始終是絕對引用，并且不顯示美元符号。

注意

在使用 LEFT、RIGHT、ABOVE、BELOW 等函數求和時，如果對應的左側、右側、上面、下面的單元格有空的單元格時，Word會從最後一個不是空且是數字的單元格開始計算。

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