在使用excel時經常會輸入或者導入大量的數據,這些數據是多種數據混合在一列的,那麼怎麼将數據中自己需要的信息分别批量提取呢,下面一起看看吧。
excel怎麼提取指定文字
如下圖姓名與手機号碼的信息混在一列,那麼怎麼利用公式将它們分别提取呢?
1.點擊存放姓名的單元格輸入公式“=INDEX(A:A,ROW(A1)*2)”點擊回車提取姓名,如圖所示
2.點按拖動單元格右下角進行填充。
3.按下Ctrl C複制數據再按下Ctrl V粘貼後,會出現一個黃色圖标。
6.選中數據-->Ctrl C-->Ctrl V-->點擊黃色圖标。
7.在存放手機号的單元格中輸入“=INDEX(A:A,ROW(A1)*2 1)”點擊回車提取手機号,再拖動右下角的填充按鈕填充。
8.選中數據-->Ctrl C-->Ctrl V-->點擊黃色圖标。再點擊“123”或者“值”清除格式即可,效果如下圖。
注意:這種方法隻适用于有規律的數據,因為excel并不能識别漢字,所以隻能按一定的規律提取單元格内容。
ROW(A1)*2 1/ROW(A1)*2是确定提取單元格的行數,INDEX提取指定單元格的内容。
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