大家好，我是小E。

上周在工作中更新了一份PPT，因為PPT中插入了很多圖表，所以基本都是在更新圖表中的數據，這樣圖形就會相應地發生變化。

當我數據處理完之後，準備更新PPT圖表的時候，出現了下面的一幕：

顯示【鍊接的文件不可用...】大意就是圖表鍊接的文件（數據表）已經不存在了、或者位置發生變動。

結果就是你無法更新這份圖表。

崩潰，因為整個PPT多達幾十頁，也就是說需要重新繪制圖表，再替換PPT中的圖表。

這種情況基本是因為快捷鍵導緻的，沒錯，就是CTRL C、CTRL V，複制粘貼，為啥說是因為這個原因導緻的？

前期圖表的制作，我們基本是在excel當中完成的，Excel中繪制好圖表之後，出于慣性，我們會直接CTRL C、CTRL V，将制作好的圖表複制到PPT當中去（畢竟很快）。

這樣存在一個問題就是，PPT中的圖表依然是鍊接到剛才制圖Excel中的數據源，如果後續你将剛才的Excel圖表删除，或者你将PPT發送給同事，他們都無法對圖表進行編輯。

因為圖表數據源鍊接不存在（被你删了，或者沒發送給同事）。

這是因為直接CTRL C、CTRL V，PPT默認執行的是”使用目标主題和鍊接數據”，也就是說PPT圖表數據源會鍊接到之前的Excel當中，這樣一旦之前的Excel表格被移動，PPT就無法更新。

在CTRL C複制 制作好的圖表之後，切換到PPT界面，這時不要直接CTRL V，右鍵鼠标，選擇第一個“使用目标主題和嵌入工作簿”

這樣我們在編輯PPT數據的時候，會彈出一個新建的工作簿，這個工作簿會跟PPT形成一個整體，不論後續你是對之前的excel表格進行删除、還是發送給其他人，PPT圖表數據都是處于可編輯狀态。

需要注意的是，這種方法，會将之前的Excel工作簿全部插入到PPT當中來，意味着如果你原始Excel工作簿中含有多個插頁，都會被插入到PPT當中去。

還有一種方法就是，我們直接在PPT中先插入一個圖表，接着将準備好的數據複制到PPT圖表當中去。

點擊插入，選擇需要的圖表類型，點擊确定，PPT會彈出一個Excel表格， 這個表格會默認存在一些系列，我們根據數據源進行相應的調整即可。

這種方法可以說是最好的方法，但是每個人的習慣不同，我更多的是喜歡在Excel當中将數據處理完畢，圖表繪制好，在粘貼到PPT當中來，因人而異。

還存在一個問題就是，這兩種方法隻能解決你自己的PPT問題，如果這份PPT是領導/同事發給你的，希望你幫忙修改下？

如果她們是直接複制粘貼的圖表，發送給你之後，依然是無法進行圖表數據的編輯。

所以說，圖表插入的姿勢要正确！正确的方法，可以節省大量的工作時間，避免重複勞動（一把辛酸淚，都是走過的坑）。

PPT圖表數據鍊接編輯的小技巧分享給大家，希望對你有所幫助。

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