Excel都已經不是當年的那個Excel了，你還願意在職場上原地踏步嗎？

是的，有大神用Excel畫出了最近很火的熊本熊——

有蒙娜麗莎——

獻出今年一整年膝蓋的同學們，讓我看到你們的雙手！

雖然你并不需要用Excel畫出逆天的圖畫，但如果說職場如戰場的話，Excel絕對是你制勝的核武器，重要性不言而喻。

今天為大家帶來一波Excel實用技巧，讓你擺脫原地踏步的基本操作，向表哥表姐之路更進一步！

1

讨厭又沒用的空行，一口氣都删掉

有時我們拿到一張報表，卻發現裡面有許多沒用的空行，處女座的小夥伴看到了一定會瘋，一行一行删除又擔心累到手酸……如何把這些讨人厭又沒用的空行一次性都删除呢？

依次單擊“數據”與“篩選”，在下拉菜單中勾選“空白”選項，篩除所有的空行，再點擊“删除”按鈕，你會發現，所有的空行都狗帶了！

對了，搞定之後千萬不要忘記再次在“篩選”菜單中取消“自動篩選”。

2

花樣搜索大法，分分鐘找到你要的一切

在日常工作中，我們常常需要搜索某一類有規律的數據， 精确搜索又太麻煩……别怕！讓通配符來幫你進行模糊查找！

在Excel中，“？”可以在搜索目标中代替任何單個字符，“*”可以代替任何多個連續的字符。比如，我想搜以“A”開頭的單元格，在搜索中輸入“A*”，勾選“單元格匹配”就行了。

下面這張萬能搜索的表格請一定熟記！

3

一個“查找重複項”，挽救無數強迫症

人無完人，我們難免會粗心大意地在表格中輸入一些重複信息，尤其是數據信息龐大的時候。

在做完表格後，如果你想檢查一下是否有重複項的話，可以在“開始”選項卡中依次單擊“條件格式”——“新建規則”——“新建格式規則”。在對話框中選定“僅對唯一值或重複值設置格式”，設定重複值的突出格式，重複數據就都無所遁形了。簡直就是強迫症晚期患者的福音。

如果你覺得這種方法過于繁瑣，可以直接在“數據”選項中，點擊“删除重複項”就行了。

不止是Excel表格，在完成每一項工作後，都應該回頭檢查一番，工作質量就是在這樣的小細節中培養出來的。

4

豬隊友把數據全填錯了，欲哭無淚

有個做HR的好朋友，有一次辛辛苦苦地做了一個人員信息統計表發給公司同事填寫，結果許多“豬隊友”沒有看清表頭，在日期選項中填寫了姓名，在身份證選項中填寫了手機号碼……結果把好好的一張表搞成了一團亂麻，隻能自己含淚加班來調整。

遇到這種情況，可以通過限制數據有效性來事先“打好預防針”。

比如說，在某一列中，想要限定隻能填寫日期，可以依次點擊“數據”——“數據有效性”（“數據驗證”）——“設置”，在“允許”列表中選擇“日期”，在“數據”列表中選擇“介于”；然後設定日期起始點即可。

設置完後，你會發現如果想要填寫除日期以外的信息，會收到額外的報錯提醒。

5

有一萬行公式要複制，鼠标爛了别怪我

Excel的中的公式是提高效率的一大神功能，但如果公式一多，手動輸入就未免太慢太累，許多人會選擇複制公式的方法。但想要讓效率翻倍，那你需要知道以下集中複制公式的方法。

拖拽複制

選定要複制的單元格，當鼠标指針變為黑色的十字形填充柄時，點擊鼠标左鍵拖動，可以将公式複制到其他單元格區域。

雙擊複制

選定要複制的單元格，雙擊右下角的十字形填充柄，一秒鐘将所有的公式全部複制好。

快捷鍵複制

選定要複制的單元格，<Ctrl D>為向下填充，<Ctrl R>為向右填充。

6

數據秒變圖表，見證奇迹的時刻到了

下次别再對着數據吭哧吭哧畫圖表了！一個F11讓你見證奇迹！

7

全是密密麻麻的數字，誰要看啊！

雖然Excel以處理數據為主，但我們在看到一坨一坨的數據時，總免不了頭皮發麻，更别提要找尋并分析這些數字背後隐藏的意義了。

其實Excel中的“數據條”功能，可以讓原本冰冷的數字變得親切而直觀起來——

選中數據，依次點擊“開始”——“條件格式”——“數據條”，這下就一目了然了！

親切提醒：數據條功能尤其适用于諸如銷售、項目等展示業績與成果的表格中。

8

“自動更正”，拯救粗心大意的你

Excel中有一款低調卻實用的“剛需”——自動更正。它不但能夠幫助我們準确而又快速地輸入常用詞，還能更正錯别字和錯誤用法。不僅如此，“自動更正”還可以活用成替換功能，大大提高輸入效率。

舉個例子，比如我們需要在表格中反複輸入“personal information”，又不想總是複制粘貼，可以在“自動更正”選項中，點擊“鍵入時自動替換”，輸入“PI”，用“personal information”進行替換。

下次再需要用到這個詞時，直接鍵入“PI”就可以了。

9

是時候給表格“瘦身”了

很多職場人都遇到過在制作表格時，文件越來越大，卡機到天荒地老的情況，以至于做好以後，光保存就用了5分鐘……

是時候給你那臃腫的表格瘦身了！方法很簡單：另存為“二進制工作簿”文件類型即可。

10

保護好自己的表格，長個心眼總沒錯

辛辛苦苦做好的表格，你可不希望有人随意打開篡改其中的數據。

依次點擊“文件”——“保護工作簿”——“用密碼進行加密”對整個表格進行加密，你不想分享的人，一輩子都打不開這份表格。

如果想給予一些人閱讀權限，卻不希望他們修改表格的話，可以依次點擊“另存為”——“工具”——“常規選項”，設置打開權限密碼和修改權限密碼。

如果可能的話，盡量把所有你認為重要的表格都進行加密并備份，職場上，長個心眼總沒有錯。

11

炫酷的圖表那麼多，柱形圖拜拜

柱形圖、折線圖和餅圖，簡直是Excel小白們的三大法寶。但是，Excel中有更多生動豐富的圖表形式，讓你在清晰展示數據的同時，更能玩出花樣，讓老闆眼前一亮。趕緊跟柱形圖和折線圖say goodbye吧！

瀑布圖

麥肯錫顧問公司獨創的圖表類型，升級版的柱狀圖，适合展現數據間的差異性。

樹狀圖

Excel2016版新增的樹狀圖，非常适合展示數據的比例和數據的層次關系，如果你身處某個sales team可以用它來分析銷售成果——例如什麼産品銷量最高、什麼産品利潤最大、哪位員工業績最好……

它的直觀和易讀，是其他類型的圖表所無法比拟的。

旭日圖

同樣是Excel2016版本專屬，如果你想看不同時間段的分段銷售額及其占比情況；旭日圖是一種不錯的選擇。

組合

将不同的表格組合起來使用，發揮1 1大于2的可能性，讓你的數據變得更加光彩照人。

最後說一句，也許很多人還在使用Excel2003，可工欲善其事，必先利其器，老舊的Excel會限制你很多的可能性。趕緊升級到Excel2016吧，畢竟，已經過去13年了~

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