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檔案管理人員要具備什麼條件

生活更新时间:2024-12-02 11:11:16

在檔案管理系統中，新建完成一個案卷或多個案卷之後，為确保案卷的安全、唯一和規範，需要對案卷進行注冊、注銷、更改檔号等操作。

1)檔案注冊：對檔案盒進行頁數、數量、起始時間等屬性統計。檔案注冊後，任何人不能添加、修改、删除盒内文件。

2)檔案注銷：檔案注銷即取消檔案注冊，檔案注冊取消後，你可以對盒内案卷進行添加、修改、删除等操作。

3)更改檔号：若檔案命名有誤，或需要根據新的命名規則進行調整，需要執行更改檔号操作。

本期操作講解，為大家帶來的這三個功能的詳細操作步驟。

檔案管理人員要具備什麼條件（檔案注冊注銷更改檔号）1

1.注冊功能

在顯示列表處選中該案卷，在上方選擇菜單“檔案”-“檔案注冊”。在在彈出的檔案注冊對話框，點擊“執行注冊”按鈕即可。

檔案管理人員要具備什麼條件（檔案注冊注銷更改檔号）2

檔案管理人員要具備什麼條件（檔案注冊注銷更改檔号）3

如需取消注冊，上方選擇菜單“檔案”-“取消注冊”，點擊“執行取消”即可。

檔案管理人員要具備什麼條件（檔案注冊注銷更改檔号）4

檔案管理人員要具備什麼條件（檔案注冊注銷更改檔号）5

2.注銷檔案

如需“注銷檔案”，上方選擇菜單“檔案”-“檔案注銷”，點擊“執行注銷”

檔案管理人員要具備什麼條件（檔案注冊注銷更改檔号）6

檔案管理人員要具備什麼條件（檔案注冊注銷更改檔号）7

3．更改檔号

由于檔号是比較特殊的，一般情況下不輕易更改。未注冊的案卷如需更改檔号，上方選擇菜單“檔案”-“類目（或檔号）修改”，輸入新的檔号，點擊“修改”按鈕即可。

檔案管理人員要具備什麼條件（檔案注冊注銷更改檔号）8

檔案管理人員要具備什麼條件（檔案注冊注銷更改檔号）9

以上就是關于檔案管理系統當中注冊、注銷、更改檔号功能操作的介紹。操作很簡單，但這是檔案管理必須要進行的操作喲，你學會了嗎？趕緊進入系統，規整你的案卷吧！

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