數據分析報告通常分為Word和PPT兩種。

Word版本内容詳盡，适合閱讀，但是不适合作為演講稿分享。

在公共場合演講時，圖文并茂的演示文稿，更少的文字更多的圖片，加上演講者的口頭描述和豐富的肢體語言，能将枯燥的數據報告演繹得生動形象。

所以如果學會使用PPT制作數據分析報告，也是每個職場精英必備的技能！

PPT數據報告的封面包含标題、報告人、日期三項元素，使用圖片或色塊輔助，讓版面整潔美觀。

在制作封面時，報告标題文字要放大顯示，否則會使版面顯得過于小氣。

報告型PPT的封面常常使用三種排版方式，左右型（左圖右文或左文右圖）、上下型（上圖下文或下文上圖）、中間型（文字在圖片中間）。

如下面兩張所示，分别是中間型和左右型報告的封面。

數據分析報告PPT的目錄與Word報告目錄有所不同，PPT報告的目錄隻列出一級标題即可，不用列出詳細目錄，否則排版困難。

PPT報告的目錄是為了讓觀衆快速了解這份報告的内容框架。

在實際放映時，目錄頁停留的時間可能隻有幾十秒，内容太多的目錄會讓觀衆無暇顧及。

PPT報告的目錄最常用的排版方式如下圖所示，即左右型，一邊是圖片或簡介，另一邊是目錄标題。

注意，目錄使用一種字體，盡量選擇黑體、微軟雅黑這樣的無襯線體，讓觀衆輕松閱讀。

PPT數據報告的内容框架是：封面—目錄—标題1—内容—内容—内容—标題2—内容—内容—内容—标題3—内容—内容—内容。

标題頁的存在可以提醒觀衆，即将進入的内容環節是什麼。

因此，标題頁可以看做是目錄頁的分解。

标題頁的排版設計應該統一，隻有标題文字不同即可。

如下面兩張圖所示，是報告中的兩張标題頁。

使用一張大圖作為背景，再在頁面中間放上标題文字，這也是最常用的标題頁設計方式。

PPT内容頁是報告的重點部分，在每張标題頁後面，用多張幻燈片展示該節内容。

内容頁制作要圖文并茂，合理使用圖片、圖表、表格、SmartArt圖來展現數據中心思想。

内容頁制作的要點是：每張内容頁有标題，表明當前展示的數據主題是什麼；内容頁中用一到兩句話列出數據分析的結論或結論，其他内容則通過演講者口述；内容中的其他内容均圍繞标題和總結展開，一張内容頁展示一到兩項内容即可。

PPT報告忌諱有頭無尾，戛然而止的彙報會顯得突兀而沒有禮貌。

尾頁的設計最好與封面頁對應，使用相同的背景圖片、相同的排版、相同的字體，以便首尾呼應。

在尾頁中，通常會對觀衆表示感謝。

然而數據分析報告是一個團隊的成果，也包含專業老師的指導，因此，報告尾頁還應包含對團隊或老師的感謝。

如下圖所示，是一份數據分析報告的尾頁，簡單卻不失禮貌。

在PPT數據報告中，可以将外部Excel文件以對象的形式插入或是超鍊接的形式調用。

1.以對象的方式插入

在PPT中以對象的方式插入Excel表格，其方法與在Word文檔中插入Excel表格的方法類似。具體操作如下：

步驟01：打開【插入對象】對話框。

如左下圖所示，在PPT中文件中，選中需要插入Excel表格的幻燈片，單擊【插入】選項卡下【對象】按鈕。

步驟02：選擇文件。

在打開的【插入對象】對話框中，選擇【由文件創建】選項，單擊【浏覽】按鈕，根據路徑選擇需要的Excel文件，單擊【确定】按鈕。

步驟03：查看效果。

此時就成功在PPT中插入Excel文件，效果如左下圖所示。如果單擊幻燈片中的表格，如右下圖所示，可以進入Excel編輯狀态。

2.以鍊接的方式調用

在PPT中可以為幻燈片中的文字、圖片、圖形等元素設置超鍊接，通過超鍊接可以調用外部的Excel文件。

具體方法如下：

步驟01：設置超鍊接。

如左下圖所示，選中幻燈片中需要設置超鍊接的元素，如文本框，右擊鼠标，從快捷菜單中選擇【超鍊接】選項。

步驟02：選擇文件。

在打開的【插入超鍊接】對話框中，如右下圖所示，選擇【現有文件或網頁】選項，再根據路徑選擇Excel文件，單擊【确定】按鈕，如右下圖所示。

步驟03：查看效果。

為文本框設置超鍊接後，效果如下圖所示。在放映這頁幻燈片時，用鼠标單擊設置了超鍊接的文本框，就可以快速打開外部的Excel文件。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!