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excel怎麼比較兩列數據之間的差異

科技更新时间:2025-01-27 01:33:52

Excel表格是大家常用來處理數據的應用程序之一，在使用表格的時候，經常會遇到各種各樣的問題。最近身邊就有同事問我怎麼樣快速地實現表格中兩列數據大小進行對比，并且對小的數據自動顔色标記。如果表格數據較少，我們可以人工地對數據一個個地處理。但是在工作過程中表格的數據是比較多的，不可能隻有簡單的幾個。另外人工處理難免會出現錯誤，導緻不必要的麻煩，并且表格中的數據如果比較多，還會占用不少時間。那麼有沒有什麼方法可以快速地實現對表格數據進行大小對比并且對數據小的使用顔色标記。不少人不知道怎麼實現，接下來給大家介紹怎麼操作。

excel怎麼比較兩列數據之間的差異（如何實現在Excel比較兩列數據大小并用顔色标記）1

首先在電腦桌面打開需要進行數據對比的表格，選中需要對比的大小的兩列數據。

excel怎麼比較兩列數據之間的差異（如何實現在Excel比較兩列數據大小并用顔色标記）2

選擇好數據後，在開始菜單下點擊條件格式，出現下拉選項，點擊新建規則；

excel怎麼比較兩列數據之間的差異（如何實現在Excel比較兩列數據大小并用顔色标記）3

在新建格式規則界面，首先選中使用公式确定要設置格式的單元格，接着在隻為滿足以下條件的單元格設置格式下方輸入公式：=F2=MIN($F2:$G2)。

公式中$F2代表你選中的F列的單元格，$G2代表你選中的G列的單元格，比較對應行的F列數據和G列數據取小。另外公式中的F2和G2是根據你的實際情況來修改的。F2和G2其實就是你選中兩列的第一個單元格。

注意輸入公式的時候要在英文輸入法狀态下。

填寫完公式後，點擊格式。

excel怎麼比較兩列數據之間的差異（如何實現在Excel比較兩列數據大小并用顔色标記）4

在單元格格式界面，選擇圖案，在圖案項下選中想要顯示的顔色，接着點擊确定。

excel怎麼比較兩列數據之間的差異（如何實現在Excel比較兩列數據大小并用顔色标記）5

返回新建格式規則頁面，這時規則就設置成功，通過公式“取小”，較小的數據标記設置好的顔色。直接點擊确定。

excel怎麼比較兩列數據之間的差異（如何實現在Excel比較兩列數據大小并用顔色标記）6

返回主界面，選擇好的數據就是自動比較兩列數據大小，并且将數據小的用顔色标記好。

excel怎麼比較兩列數據之間的差異（如何實現在Excel比較兩列數據大小并用顔色标記）7

如果大家有更好處理表格的方式方法，歡迎評論區留言。

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