辦公電腦把辦公軟件都換成了WPS,用着用着,小編發現WPS還挺好用其實。所以今天跟大家分享幾個WPS辦公軟件小技巧,可以大大提高辦公效率的那種。
== 發送/雲同步到手機 ==
PC端WPS和手機端WPS登陸同一個賬号,編輯的文檔時把文檔保存到“雲空間”,則可以同時在PC端或者手機端查看與編輯。
或者在PC編輯文檔時,在頂部菜單欄選擇“特色應用”-“發送至手機”,直接傳輸到設備,就可以在手機WPS的“文檔”裡查看到。
== 快捷鍵操作 ==
快捷鍵有很多很多,不熟悉的朋友可以到WPS到快捷鍵設置文檔中查看自己的常用操作有什麼樣的快捷鍵,這裡提兩個平時沒注意,後來發現之後覺得很好用的兩個快捷鍵:
-“Ctrl E”(WPS表格用)
“Ctrl E”是用過之後戒不掉的那種,它的原理就是通過字符的比較來自動找到填充規則,能夠用肉眼可循的數據規律就可以用“Ctrl E”來填充,辦公效率能夠大幅提升。把A2的“張三”與B2的數字都粘貼至C2之後,選中C3并按下“Ctrl E”,C3至C8會自動填充A3-A8與B3-B8的内容,詳細看上圖gif。
- 快速繪制分割線(WPS文檔用)
連續輸入3個“*”,然後按下回車鍵,可快速繪制虛線型的分割線;
連續輸入3個“~”,然後按下回車鍵,可快速繪制波浪線型的分割線;
連續輸入3個“#”,然後按下回車鍵,可快速繪制三直線型的分割線;
連續輸入3個“=”,然後按下回車鍵,可快速繪制雙直線型的分割線。
== 手機操控電腦上的PPT ==
在日常的PPT演示中,需要用鼠标或者遙控筆進行下一頁切換,用鼠标就要坐在主機旁,用遙控筆有時候找不到筆,因此這個時候如果使用手機遙控功能,就很方便。
點擊PPT裡的“手機遙控”之後會提供一個二維碼,用手機WPS掃碼之後就可以操控PPT的展示切換了。
== 掃描功能接地氣 ==
WPS的掃描功能繁多,有基本的掃描文本、圖片、表格、創建PDF。
還可以掃描證件,比如身份證、戶口本、護照等證件,在掃描功能上功能更多符合我們的日常使用。
當然,說到OCR軟件不得不提之前給大家推薦過的《白描》,快速識别圖片中的文字進行轉錄與電子化的App,專注于OCR。
== 快速文檔合并 ==
WPS可以批量對文檔進行合并,并且确保格式和樣式可以完全保存下來,不用擔心格式錯亂的問題。打開“特色應用”-“文檔拆分”或者“文檔合并”,就可以進行拆分文檔或者合并文檔的操作。
快速合并一般一分鐘之内可以處理完成,合并成功後可以直接“打開合并文件”。Office拆分文檔的具體操作步驟很多,WPS就比較快。
== 畢業論文版式 ==
WPS提供全國各大院校本碩博的論文版式排版,畢業生可以輕松搞定論文排版這個老大難的問題!
在“特色應用”-“論文版式”裡可以搜索院校并找到對應的版式,點擊“開始排版”就可以對草稿進行排版了。
== 大量精美模闆、素材與字體 ==
不管是文檔的模闆、還是PPT的模闆、表格的模闆,都非常多。
還有針對當下主要社會事件的模闆,比如《疫情防控檢測表》模闆,正當畢業季的同學也有大量的簡曆模闆可以下載參考,還都挺好看的。
對于幻燈片中的内容,也擁有海量的動畫效果可以插入,插入動畫的PPT會給人一種耳目一新的印象。
還有一些藝術字體的素材可以下載,不過這些都是稻殼會員才能使用。WPS會員能享受到什麼使用權益,接着往下看。
== 會員權益 ==
如果隻是日常碼字使用,那麼WPS免費版就夠用了,但是如果覺得廣告煩人,或者需要使用其他功能比如OCR識别之後進行編輯、對PDF的編輯等,或者想要下載精美海量等模闆,就需要開通會員。WPS不同會員有不同的權限。
會員:針對功能的開通;
稻殼會員:針對模闆、素材的下載使用;
超級會員:會員 稻殼會員,以上兩種會員的權限相加就是超級會員。
== 購買WPS會員,給辦公生活加點料 ==
超級會員掃⬇️碼購買(有月卡、季度卡、年卡可以選擇)
或者購買
稻殼會員掃⬇️碼購買(有月卡、年卡可以選擇)
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