數據排序:單個關鍵字排序和多關鍵字排序(自定義排序)。用戶可以根據需要按行或列、按升序或降序或自定義序列來排序。
數據篩選:就是将不符合特定條件的行隐藏起來,這樣可以更方便用戶查看數據。Excel提供了兩種篩選方式:自動篩選和高級篩選。
◇高級篩選需要先設置一個條件區域,條件區域和數據清單之間要間隔一個以上的空行或空列。
◇設置高級篩選的條件區域時應注意:高級篩選的條件區域至少有兩行,第一行是字段名,下面的行放置篩選條件,這裡的字段名一定要與數據清單中的字段名完全一緻;在條件區域的設置中,同一行上的條件認為是”與”條件,而不同行上的條件認為是”或”條件。
分類彙總能夠快速地以某一個字段為分類項,對數據清單中的數據進行各種統計操作,如求和、平均值、最大值、最小值以及計數等。
◇分類彙總前,需要先按分類字段對數據清單進行排序。
◇分類彙總中的數據是用數字1、2、3來分級顯示的。。
◇在”分類彙總”對話框中單擊”全部删除”按鈕,即可删除彙總信息。
◇使用”數據”選項卡->“分級顯示”組打開”分類彙總”對話框。
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