一切工作都必須有憑證和記錄，這是倉庫管理和财務人員最重要的一點，什麼都必須有白紙黑字為依據，不能憑熟人關系、領導就随便發放貨或收物品，不管什麼人到倉庫領用借用物品都必須按倉庫制度辦理手續有記錄。如果你堅持了原則，你就掌握着主動權，反之，如果你放棄了原則，你就失去了主動權，處于被動地位。比如前例中，後者就要不停地去催車間補單等。隻有掌握主動權，工作起來才會輕松，而要掌握主動權，堅持原則是首先要做到的。
做任何事情都是有方法的，别看倉管一個普通崗位。方法，需要在日常的工作中多圍繞問題，多總結，相信一句話，所有事情都是有方法可循的。呆滞料對制造業倉庫來講，是最頭痛的事，做倉庫，肯定是不希望呆滞料發生的。但是物料控制卻又與倉庫是分離的，倉庫無法去控制，但是倉庫卻有預警，警告，甚至采取拒收措施。倉管員在預警，警告的過程中就是一個講方法的工作。以前，常有倉管員抱怨貨物沒地方放，大量的産品隻進不出，積壓會産生呆料。但這類倉管員沒有方法，隻知道口頭上天天喊，始終拿不出數據來做支持，問題也就始終得不到解決。也有另一類倉管員，他們有方法，他們不天天喊，隻是默默地統計數據，占據空間最大，導緻空間不夠的主要有ABC三種産品，其中A産品共有多少量，日均出貨量多少，進貨量多少，甚至A産品的最大出庫量都有統計到位。這樣的數據一出手，計劃部門就得着急，因為很明顯，物料控制失調了，事情解決起來也就快了。這個例子告訴我們，倉庫是講數據的地方，我們要多從數據上下手找方法。
社會在進步，人的思維也要跟着進步,倉庫以前用的是手工記賬，到後來的電腦EXCEL電子賬，再到現在的ERP、WMS;從最原始的手工搬運，到平闆叉車，再到機動叉車；從地面儲存，到簡單的橫梁貨架，再到自動立體貨架，這些無不顯示着物流倉儲行業的創新。硬件創新了，軟件也在創新，那麼我們人的思維也得跟着創新。
比如，對于做好收貨這麼一件事，之前我們想的可能是怎樣做好，但現在我們要想的是怎樣更有效率地做好。倉儲過程中遇到問題，我們除了去解決這個問題，更要在事後橫向縱向地展開這個問題，從更大面去預防。
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