企業在做宣傳活動邀請媒體的時候，有多種方式，我們可以通過打電話，或者發郵件，或者寫信。那麼一份正式的媒體邀請函，該怎麼去寫呢?

　　一 、映像

邀請函第一眼看上去，要給人一種正式的感覺，但同時不能太死闆，不能看了第一眼就沒有再看下去的欲望，抓住記者的眼球，那麼這份邀請函，你就成功一半了。

　　二 、格式

1.正式的媒體邀請函：

格式要齊全，信頭、信内地址、客套話等都要有，正文是書面語。邀請函的内容一般包括有：信頭、稱呼語、正文、結尾敬語、簽名。

2.而非正式媒體邀請函：

一般用于邀請親朋好友等關系比較親密的人出席某個場合。格式與普通書信一樣，發信人的地址和日期寫在右上角，落款可以不用全名，可以用昵稱。

　　三 、内容

要給人一種高大上的感覺，從媒體邀請函上就要讓記者等覺得這個活動很有意思，滿足他的欲求或者引起他的興趣。這樣，才能增加邀請的成功率。

　　四、排版

排版的.重要性不亞于内容，再有料的内容，如果排版做得差，也會讓人覺得看不下去。好的排版會抓住人的眼球，讓别人以一個欣賞的眼光看你的邀請函，甚至會收藏，這樣你的邀請函就做到成功了。

在互聯網時代，人人都是自媒體。行業格局千變萬化，如今的酒業發展不單單需要品質的積澱與工藝的創新，也需要緊跟時代步伐，抓住發聲的先機。

近年來，酒行業的自媒體人登上曆史舞台，他們密切關注行業現狀與未來，發表深度見解，具有專業性、前瞻性和創新性，用特有的視角和情懷，為行業發展貢獻了巨大的力量。為挖掘内容的力量，鼓勵酒業自媒體為推動行業良性、健康發展所作出的貢獻，XX财經頭條特舉辦2017年酒類自媒體評選活動，誠邀您的參與!

本次評選活動我們将評選出十大酒業自媒體及十大酒企自媒體。

　　一. 主辦單位

XX财經頭條

　　二. 活動對象

1. 酒業自媒體

以行業新聞、 市場動态、 酒文化等為主要傳播内容的自媒體。

2. 酒企自媒體

企業官方自媒體賬号。

　　三. 獎項設立

1. 十大優秀酒業自媒體之一

2. 十大優秀酒企自媒體

　　四. 評選标準

評選标準評選标準

　　五. 評選方式：網絡公開投票 60% 評審團評審 40%

　　六.活動流程

第一階段(3月27日—4月9日)活動啟動 報名開始

第二階段(4月10日)初選，入圍候選名單公布

第三階段(4月10日—4月26日)網絡公開投票

第四階段(4月27日)評委會評審，網絡公開投票關閉

第五階段(4月28日)公布獲獎名單并頒發獲獎證書

　　七. 參與評選獲得，您可獲得：

1.凡進入候選名單的自媒體可加入“XX酒業自媒體聯盟”;

2.獲獎自媒體将優先獲得與XX财經深度合作的機會。

　　八. 報名方式：

請将報名相關信息發送至郵箱

郵件主題：XX酒業自媒體評選報名

内容包括：參加評選賬号的名稱、分類(酒業自媒體/酒企自媒體)、頭像(200*200)、簡介(50—70字)、其他相關介紹資料、所屬公司(選填)、聯系人姓名職務及電話。

以上就是一份規範的邀請函的寫法，在多年的實戰中我們積累了許多媒體邀請函的範本，有需要的小夥伴可以聯系我們免費獲取。

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