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5S是日文SEIRI（修理）、SEITON（整頓）、SEISO（清掃）、SEIKETSU（清潔）、SHITSUKE（修養）這五個單詞，因為五個單詞前面發音都是“S”，所以統稱為“5S”。它的具體類型内容和典型的意思就是倒掉垃圾和倉庫長期不要的東西。

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企業有人、物、事等三方面安全的三項原則，才能确保安全生産并能保持員工們高昂的士氣。一個生産型的企業，人員的安全受到威脅，生産的安全受到影響，物品的安全受到影響，那麼人心就會惶惶不安，員工就會大量流失，就會影響到企業的生産、經營及經濟效率，使企業嚴重地缺乏甚而根本沒有凝聚力和向心力而如同一盤散沙，導緻企業瀕臨破産，甚至分崩離析。所以，一個企業要想改善和不斷地提高企業形象，就必須推行5S計劃，推行5S最終要達到八大目的。

• 改善和提高企業形象
• 促成效率的提高
• 改善零件在庫周轉率
• 減少直至消除故障，保障品質
• 保障企業安全生産
• 降低生産成本
• 改善員工的精神面貌，使組織活力化
• 縮短作業周期，确保交貨

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1S——整理定義：區分“要”與“不要”的東西，對“不要”的東西進行處理。目的：騰出空間，提高生産效率。

2S——整頓定義：要的東西依規定定位、定量擺放整齊，明确标識。目的：排除尋找的浪費。

3S——清掃定義：清除工作場所内的髒污，設備異常馬上修理，并防止污染的發生。目的：使不足、缺點明顯化，是品質的基礎。

4S——清潔定義：将上面3S的實施制度化、規範化，并維持效果。目的：通過制度化來維持成果，并顯現“異常”之所在。

5S——素養（又稱修養、心靈美）定義：人人依規定行事，養成好習慣。

目的：提升“人的品質”，養成對任何工作都持認真态度的人。

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推動5S管理時，制定方針作為導入的原則。如規範現場、現物，提升人的品質。現設定期望的目标，作為活動努力的方向及便于活動過程中的成果檢查。拟定工作計劃及實施方法：

①拟定日程計劃作為推行及控制的依據。②收集資料及借鑒他廠的做法。③制定5S管理活動實施辦法。④制定要不不要的物品區分方法。⑤制定5S管理活動的評比方法。⑥制定5S管理活動的獎懲辦法。⑦制定其他相關規定（5S管理時間等）。

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對全員進行教育：（1）每個部門對全員進行教育（2）新進員工的5S管理訓練（3）聘請專家授課，提高幹部認識水平。（4）設定課程計劃及出勤記錄。（5）高層主管最好全部列席上課。（6）建立内部師資，以部門經理、主管為優先甄選對象。

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推進5S一般分三個階段：第一階段是秩序化階段：制定标準，讓員工養成奠定标準的習慣，逐步讓公司超越手工作坊的水平。第二階段是活動化階段：通過推進各種改善活動及竟賽，全員參與，使公司上下充滿生氣，活力十足，形成一種改善的氛圍。第三階段是透明化階段，即對各種管理手段措施公開化、透明化、形成公平竟争局面，讓每位員工通過努力可獲得自尊和成就感。

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5S是否可以同時推進？一般不要同時推進，除非是有一定的規模或有一定基礎的企業，否則都是從整理、整頓開始。

先要做好整理、整頓，之後就可以進行部分清掃。清掃到了不一定的程度，設備的檢查、檢點，保養和維修具備了大工業生産的條件後才可以導入清潔這一最高的形式。強調清潔就是讓整理、整頓、清掃達到一種标準化或制度化。

讓企業内的每個員工都從上到下地嚴格遵守這種标準，形成良好風氣之後，修養才能大功告成，一個風氣良好并有秩序的公司，才能形成優秀的企業文化。

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