采購員要做好供應市場分析，必須做到精準、且全面地理解供應市場分析的含義。

供應市場分析是指為了企業的正常運營，需要采購商品，搜集這類商品的供應商、供應量、供應價格、供應風險等資料，并進行系統的分析，供企業領導參考，從而作出正确的采購決策。

供應市場分析可能是周期性的，也可能是以項目為基礎進行的；可以是關于特定行業采購市場的發展趨勢與動态的定性分析，也可以是從綜合統計和其他公共資源獲得大量數據的定量分析；可以是短期分析,也可以是長期分析。 

每個項目都有自己的具體情況，其供應市場分析的目的不同，所以很難提供一種标準的方法。但是一般情況下，供應市場分析主要有以下五個步驟：

第一步、确定目标

做供應市場分析需要明确解決什麼問題，能否徹底解決問題，多久能解決問題；誰負責獲得信息，需要獲得多少信息，對信息的準确度有什麼要求，通過什麼途徑獲得信息，如何處理信息等相關環節，并做簡要說明。

第二步、成本效益分析

成本效益分析是通過比較項目的全部成本和效益來評估項目價值的一種方法。分析成本裡包含哪些費用，成本分析的過程需要多久時間。當然，關鍵是要分析是否有利潤，成本占總價的比例。

在開始成本效益分析前了解成本現狀十分重要。你需要權衡每一項投資的利弊。如果可能的話，再權衡一下不投資會有什麼影響。不要以為如果不投資成本就會變高。許多情況下，雖然新投資可獲得巨額利潤，但是不投資的成本相對更小。

對一項投資進行成本效益分析的步驟：

1. 确定購買新産品或一個商業機會中的成本；

2. 确定額外收入的效益；

3. 确定可節省的費用；

4. 制定預期成本和預期收入的時間表；

5. 評估難以量化的效益和成本。

前三個步驟十分簡單明了。首先确定與商業風險相關的一切成本——本年度主要的成本以及下一年度的預計成本。額外收入也許是由于顧客數量的增加或現有顧客購買量的擴大。為了解這些收入的效益，一定要将與收入相關的新成本考慮在内，最後就可以考慮利潤了。可節省費用顯得簡單一些，至少在某種意義上反映了利潤的增加，可直接計入利潤。然而，有時可節約費用也有微妙之處，更難确認。可節約費用可以來自各種渠道，以下列舉的一些渠道比較便于量化：

• 更有效的加工：這意味着減少加工過程需要的人數，或者說簡化加工步驟，甚至于縮短每一步驟所用的時間。
• 更精确的加工：要求減少修正錯誤的時間和盡量避免客戶的流失。

下一步，為以下兩個要素——即成本和收入或可節約費用——制訂出相關一段時期内的具體計劃。

第三步、可行性分析

可行性分析的内容包括公司可用的信息有哪些，統計資料和公開出版物中是否有可用的信息，專業代理商手中的信息是否有價值，是否需要從一些研究部門購買研究成果及分析服務，是否需要請專業的人員進行市場調研等。

第四步、制定和實施分析計劃方案

分析計劃的内容包括明确獲取信息所采取的具體行動。這個行動要有目标、負責人、所需資源、時間進度等。獲取信息的途徑有平面分析、與供應商面談實地研究等。平面分析是收集、分析及解釋任務的數據，這些數據一般是别人已經收集好的，平面分析在采購中運用最多。實地研究不僅能彌補平面分析的不足，還能搜尋到新信息，為了做好平面分析和實地研究，需要制訂詳細的項目計劃。在實施的過程中，必須遵循分析計劃方案。

第五步、撰寫總結報告及評估

采購員做完供應市場分析、信息收集的工作，還要寫總結報告。總結報告是在歸納、分析所獲信息的基礎上撰寫，并比較各個供應商選擇的方案。從解決預期問題的效果、所用方法是否合适、解決結果是否滿意三個方面來評估分析結果。

由于市場是動态發展，所以采購需要定期或不定期做供應市場分析，随時把握供應市場現狀，為提高采購工作效率打好基礎。隻要企業需要采購物資，采購員就需要做供應市場分析。

采購管理者做好供應市場分析，能有效降低企業的供應風險，有助于給企業找到最合适、最傑出的供應商；有助于企業提高産品質量；有助于企業不斷創新，實現企業節約成本的終極目标。

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