怎麼使用金山文檔協作?現代社會,微信已經成為辦公族不可或缺的軟件,許多的通知文件的發布,文件信息的收集整理都會在微信群中進行,但是微信文件如果不及時下載就會過期或被手機軟件清理,不能下載和查看,而金山文檔提供的群文件夾功能完美解決了文件存儲、協作的問題,通過一段時間的使用,小編感覺非常的方便,現推薦給大家:,我來為大家科普一下關于怎麼使用金山文檔協作?下面希望有你要的答案,我們一起來看看吧!
現代社會,微信已經成為辦公族不可或缺的軟件,許多的通知文件的發布,文件信息的收集整理都會在微信群中進行,但是微信文件如果不及時下載就會過期或被手機軟件清理,不能下載和查看,而金山文檔提供的群文件夾功能完美解決了文件存儲、協作的問題,通過一段時間的使用,小編感覺非常的方便,現推薦給大家:
群文件夾适宜存放常用文件供大家随時查看和下載,同時可以進行多個文件的協同編輯。
以下截圖同樣來自微信電腦端小程序金山文檔。
1、打開微信小程序金山文檔,點擊新建文件夾。
2、填寫文件夾名字,點擊确定。
3、在文件列表區找到該文件夾,點擊共享按鈕,點擊立即共享,對文件夾進行設置。
4、設置共享權限和有效時間,複制鍊接發送到群内或某個協作者即可。被邀請加入後即可查看編輯文件夾内的文件。
以下為被邀請者确認截圖。
5、文件上傳。群文件上傳非常方便,可以上傳電腦黨的文件,也可以直接上傳微信中收到的文件。
6、在手機小程序金山文檔打開該文件夾,點擊導入群聊文件,或點擊加号,點擊上傳,點擊微信文件,上傳微信中的文件,或點擊我的文檔上傳手機上的文件。
7、文件夾内文件權限設置:
在彈出的菜單上設置某個文件的權限。可将文件設置為僅查看、可查看下載、可編輯,也可以删除文件。
以上就是金山文檔共享文件夾的大緻使用方法,大家趕快去使用吧。
本文由 銅錢草的夢想 原創,歡迎關注,帶你一起了解手機及辦公軟件小技巧!
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