怎樣開好10分鐘早會?最近從甲方生産企業轉型到了人力資源第三方,專注高端崗位及研發技術崗位的招聘工作有個很大的感受就是會議真多,早會、晚會、周會、月會、中間穿插着各種項目會、風暴會,每個會議時間還不短,我來為大家科普一下關于怎樣開好10分鐘早會?下面希望有你要的答案,我們一起來看看吧!
最近從甲方生産企業轉型到了人力資源第三方,專注高端崗位及研發技術崗位的招聘工作。有個很大的感受就是會議真多,早會、晚會、周會、月會、中間穿插着各種項目會、風暴會,每個會議時間還不短。
之前在甲方每個月會議不超過三次,這次轉型基本上一天的會議比之前一個月的會議都多。
關于會議怎麼開?我挺想聊幾句的。
一年之計在于春,一日之計在于晨,先說說早會吧,它不僅僅是彙報工作安排工作也是鼓舞士氣,打造文化實現組織願景的一種方式與手段,所以早會意義重大。
第一、主持人很重要
主持人要有激情,要投入,這樣才能帶動其他人的士氣。
在早會過程中要随機應變,要學會控場,一個早會也就十幾分鐘的時間,一旦有人打斷或者跑題了,那麼會議會無限延長,也會給參加會議的其他人帶來不好的感受。
第二、内容要有料
很多公司的早會都會有分享環節,一般是一天安排一個人分享,這就需要分享人提前确定好早會分享的主題和内容,
早會抛開無用的心靈雞湯,一般已能學知識為主,比如新聞資訊、行業知識、工作技能、生活常識、好書共讀等。
也可以增加點互動性,增加一些花樣,比如知識競猜、問題讨論、方案設計等
不要為了流程生搬硬套,那麼得到的隻會是同組人僵硬的回應。
第三、溝通要高效
一般早會分享結束後就是每個人提報今日的計劃,這時候應事在人前,早會列出的應該是一天事情的大綱,而不是具體的細節。
早會就那麼十幾分鐘時間,有人在彙報工作的時候突然延伸無關話題或者拉出來一點小事仔細講,如果不及時制止那麼我們的早會就成了就某個人某個事情的讨論會了,這個時候主持人需要來控場,比如告知這個問題請私下讨論。
有人在說事情進度的時候突然一直解釋為什麼進度是目前這情況,那麼就需要及時打算告知目前隻說進度就可以。
這就是事在人前,這樣早會才能高效。
小結一下:
一個高效的早會應該是怎麼樣的?首先主持人很重要,其次内容要有料,最後也是最重要的一點是事在人前。
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