申報繳費基數時除《申報通知》中需攜帶的資料外，另外須攜帶的資料：兩個月的記賬憑證，上半年和下半年各一個月，原件及複印件(複印中的記賬憑證和工資發放表)。
2、單位所需提供的表格及複印件均加蓋單位公章。提供已填寫的電子檔職工花名冊。
3、基數申報文件中的《申報表》、《年檢表》均一式兩份。
社保基數的計算方法
一般以上一年度本人工資收入為繳費基數。
(1)職工工資收入高于當地上年度職工平均工資300%的，以當地上年度職工平均工資的300%為繳費基數;
(2)職工工資收入低于當地上一年職工平均工資60%的，以當地上一年職工平均工資的60%為繳費基數;北京個人社保代繳卓林保。
(3)職工工資在300%—60%之間的，按實申報。職工工資收入無法确定時，其繳費基數按當地勞動行政部門公布的當地上一年職工平均工資為繳費工資确定。每年社保都會在固定的時間(3月或者7月，各地不同)核定基數，根據職工上年度的月平均工資申報新的基數，需要準備工資表這些證明。
三、社保基數申報的注意事項是什麼
1、盤中參保人員為上年12月份的在職結算人數;
2、職工繳費工資申報總額為上一自然年度﹙1月1日至12月31日)全年工資收入總額﹙無全年工資收入者折算成全年工資收入申報)。職工工資收入總額包括：計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班加點工資、特殊情況下支付的工資性收入等;
3、上年12月6日至當年4月1日進企業參保的職工不在此次申報範圍之内，因此如需調整基數，應在3月26日至3月31日之間填寫《XX市參保職工社會保險繳費工資調整花名冊》，報社保機構進行調整;
4、從4月份起啟用新一結算年度﹙4月1日至次年3月31日)職工社會保險各險種繳費基數。逾期未申報的繳費單位，社保經辦機構從4月份起按3月份結算基數的110%及上、下限規定調整後進行結算，并列為當年度繳費基數專項審計重點檢查對象。
5、機關事業單位還需填寫《XX市醫療補助花名冊》。
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