在數字時代，你所在的企業還在使用“表格 筆”的方式人工掃樓去盤點海量的固定資産嗎？

上周跟學員聊天，他們公司老闆要求在兩天之内盤點完現存的固定資産。單靠人工手動統計，當固定資産的信息稍有改動，就需要在紙質表格上改，然後同步到電腦中的Excel表格。如果每年都周而複始采用這種方式，不僅效率低、耗時長，還成為了财務人在年關工作時的一大痛點！

固定資産管理首先要做到的就是台賬和實際資産相符，并且資産價值要明确。但不少财務人在年終盤點時會出現家底不清、賬實不符的現象，新增或者報廢的資産價值都未能及時上報。

為了明确使用人、地點、責任人，通常行政人員需要給固定資産貼标簽和編号，通過掃描條形碼的方式對固定資産進行統一的入庫、出庫以及使用狀态的管理，一旦資産狀态發生了變更，需要及時更新記錄表。

企業的固定資産一般會按季度、半年、年度進行盤點，明确閑置資産、在庫資産等信息，如果缺乏定期盤點，問題處理不及時，容易出現資産閑置、資源分配不均的結果。

在上周的場景案例文章中，我們為大家介紹了結合Python工具配置固定資産業務模型的方法，今天我們根據業務模型來建立固定資産卡片以及所需的固定資産清單！

固定資産卡片是固定資産管理中的基礎數據，它是按照固定資産的項目開設，用以進行固定資産明細核算。配置固定資産卡片，主要包括【固定資産基本信息】，需要通過Python腳本計算才能得到【固定資産折舊信息】。

我們基于業務數據模型配置固定資産卡片的相關參數：

1

基于業務模型配置固定資産卡片

将【固定資産基本信息】放在第一部分。并依次關聯數據表【info_fix_asset】中的字段。

添加表格區域【固定資産折舊信息】，數據表選擇【固定資産折舊表】，将它放在第二部分。

2

建立清單表

為了展現所有的固定資産卡片，我們需要一張清單表，在系統中，我們新建清單表【網頁版】。添加數據表【info_fix_asset】，将所有字段拉到展示列。

3

使用固定資産卡片

從清單中任意點開某一項，此時還未計算固定資産折舊信息，所以暫無數據。

點擊“新建固定資産卡片”，錄入預算期拟新增的固定資産信息：

<嘗試錄入一條數據，點擊保存>

通過上述步驟，我們配置出固定資産管理卡片，同時實現了資産信息的在線化存儲。在數字化系統中可自動生成數據報表，幫助行政和财務人員多維度直觀地了解整體資産盤點情況，為計算固定資産折舊金額提供了依據。

我們将在下一篇文章為大家介紹如何在數字化系統中搭建财務模型，精彩内容不容錯過！

2022年财務人數字化轉型步伐将至，與數據打交道最多的财務人，應借助數字化工具的應用，更好地實現企業業财一體化建設和固定資産信息的互通共享，進而提升固定資産管理效率！

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