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excel 一格數據内容分成多列

生活更新时间:2025-02-11 10:49:12

如果你是一名财務人員，可能需要将某個表示金額的數值拆分在多個單元格中，就像是這樣。

excel 一格數據内容分成多列（Excel中将金額1234.56分列顯示在多個單元格）1

初次遇到這個問題時，你可能很頭痛，心想“這麼多數據，我要是手動拆分他們，想想都崩潰”。

其實，借助Excel的強大功能，實現這種操作其實很簡單。

①首先在N3單元格中輸入公式

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②然後填充到所有單元格就行了。

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下面我們來分析一下，為什麼公式是這樣的。

1. 消除掉難纏的小數點

我們需要提取的金額精确到了“分”，比如金額"0.12"中，小數點是多餘的，所以我們可以先把金額乘以100，用來将小數點消除，同時，在金額前面加上一個人民币符号"￥"，所以第一步的公式就是這樣的。

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2. 找到最高位

比如我們要在金額"0.12"中提取出它的"角"所在位的數字，我們可以按照這樣步驟進行。

①首先在文本"0.12"中取出文本"12"；
②然後再從文本"0.12"中取出首位文本"1"。

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值得注意的是，公式"=LEFT(RIGHT(B3,2),1)"中的長度"2"隻能用于提取"角"所在位使用，當需要提取其他金額單位時不再适用。

3. 通用的金額提取長度

為了是上一步驟中不同金額單位提取時，長度使用統一的公式，我們可以使用列号公式COLUMN。我們分别計算出不同金額單位提取時所需的長度，以及其對應的列号，如下圖。

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可以發現，不同金額單位提取所需的長度與其前一列的列号之和都等于14，而14就是最低的金額單位——“分”所在的列号。所以我們可以得到如下結果：

長度 = 分所在列列号 – 前一列列号。

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4.公式應用

通過上面的分析，我們可以得到提取"0.12"的"分"所在位的公式為："=LEFT(RIGHT("￥"&$B3*100,COLUMN($N:$N)-COLUMN(M:M)),1)"，我們填入公式，并向左側填充，得到下面的結果。

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可以看到，出現了很多我們不想要的人民币符号。這是因為金額"0.12"在提取"十元"所在位時，提取長度為4，而我們改造後的文本"￥12"的長度隻有3，所以使用公式RIGHT("￥12",4)的結果為文本"￥12"，再使用公式LEFT("￥12"，1)的結果就是"￥"。

所以我們可以在改造金額文本時，在符号"￥"前加入空格，使其變為"￥"，這樣上面的問題就解決了。

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5.公式填充即可

至此，我們就得到了最後的公式，隻需要填入公式，然後填充就可以啦。就得到了文章開頭的結果。

怎麼樣，你學會了嗎。你在使用excel中遇到過什麼難題嗎？可以在評論區給我留言，謝謝大家，我們下期再見。

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