在信息化時代,傳統的管理模式已經難以滿足現代企業的發展,所以很多企業都在規劃上線人事管理系統,那企業上線人事管理系統前後有什麼區别呢?我們一起來看看對比結果。
1.人事管理系統上線前VS上線後的區别:工作效率
(1)上線前:
①需要大量的時間輸入職人員信息(身份證、家庭住址、姓名等員工基本信息);
②考勤數據通過EXCEL報表來彙總,再對每個員工的考勤進行核對;
③計算工資需要耗費大量的時間,還需要進行核對和裁剪工資條進行發放
(2)上線後:
①多種渠道自動錄入員工基礎信息,不需HR手工錄入,不會出錯;還有掃碼入職功能實現快速入職;
②考勤數據實時上傳到軟件中,不需要手工統計,軟件自動将有考勤異常的員工信息顯出來,每天隻需花10-15分鐘時間處理考勤異常;
③軟件可聯動考勤、績效數據,根據設置的崗位工資體系實現一鍵算薪,并且可生成自動工資條,可以為人事文員減輕60-70%的工作量。
2.人事管理系統上線前VS上線後的區别:數據準确度(1)上線前:
①錄入數據時很容易出錯;
②制作的EXCEL報表,不小心點錯後數據很容易丢失,也有可能修改錯數據;
③一旦數據出錯,操作員又要花大量的時間重新核對;
(2)上線後:
①軟件支持數據一鍵導入功能,無需逐條錄入;
②軟件有自動糾錯功能,輸入的内容與字段内容不符,軟件會自動提醒報錯;
3.人事管理系統上線前VS上線後的區别:數據分析(1)上線前:
①管理人員需要找人事相關的數據,需要問部門的人員,或者向各個部門要數據再重新做彙總;
②對于需要做分析的數據(如:入職率分析,離職率分析等等)需要通過EXCEL報表生成表格和圖形;
(2)上線後:
①軟件支持數據一鍵導入功能,無需逐條錄入;軟件有自動糾錯功能,輸入的内容與字段内容不符,軟件會自動提醒報錯;
②軟件可以為管理者提供企業全面的人力資源數據,同時軟件内置多種數據報表,軟件根據現有的數據自動生成報表,可以按樹形圖、餅狀圖等圖形工具進行可視化分析,為企業挖掘人力數據背後價值;
③人事管理系統可以實現數據的全面統計與深入分析,通過數據能夠幫助企業管理者更好進行管控和預測,助力企業戰略決策;
4.人事管理系統上線前VS上線後的區别:成本(1)上線前:一個人事專員的工資在4000-6000元/月,一個人一年5-7萬,隻是做了操作性的工作,領導管理成本高,效率不一定高
(2)上線後:一套軟件相當于1-2個人員一年的成本,卻可以實現事務自動化代替多個人員,同時軟件是可以終身使用,軟件裡面的數據是長期保存,大量節省人力成本。還可以解放HR讓其發揮更大的管理價值。
綜合來說,人事管理系統上線前和上線後的區别還是蠻大的,所以還未上線人事管理系統的企業千萬不要錯過這次機會,趕緊選型起來吧。
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