01

在名稱中使用不同引用方式

在名稱中使用鼠标選取方式輸入單元格引用時，默認使用帶工作表名稱的絕對引用方式。例如，單擊【引用位置】對話框右側的折疊按鈕，然後單擊選擇Sheet1工作表中的A1單元格，相當于輸入“=Sheet1!$A$1”，當需要使用相對引用或混合引用時，可以連續按<F4>鍵切換。

注意

在單元格中的公式内使用相對引用，是與公式所在單元格形成相對位置關系。在名稱中使用相對引用，則是與定義名稱時的活動單元格形成相對位置關系。通常情況下，可先單擊需要應用名稱的首個單元格，然後定義名稱，定義名稱時使用此單元格作為切換引用方式的參照。

如圖 1-1 所示，當 B2 單元格為活動單元格時創建工作簿級名稱“左側單元格”，在【引用位置】編輯框中使用以下公式并相對引用 A2 單元格。

= 銷售一部 !A2

圖 1-1 相對引用左側單元格

如果B3 單元格輸入公式“= 左側單元格”，将調用 A3 單元格。如果在A 列單元格輸入公式“= 左側單元格”，将調用與公式處于同一行中的工作表最右側的 XFD 列單元格。

如圖 1-2 所示，由于名稱“= 左側單元格”使用了相對引用，如果激活其他單元格，如E5， 按 <Ctrl F3>組合鍵，在彈出的【名稱管理器】對話框中可以看到引用位置指向了活動單元格的左側單元格。

= 銷售一部 !D5

圖 1-2 不同活動單元格中的名稱引用位置

混合引用定義名稱的方法與相對引用類似，這裡不再贅述。

02

引用位置始終指向當前工作表内的單元格

如圖 1-3 所示，定義的名稱“左側單元格”雖然是工作簿級名稱，但在“銷售二部”工作表中使用時，仍然會調用“銷售一部”工作表的 A2 單元格。

如果需要名稱在任意工作表内都能引用所在工作表的單元格，需在【名稱管理器】的引用位置編輯框中，去掉“!”前面的工作表名稱，僅保留“!”和單元格引用地址即可。如圖 1-4 所示，引用位置編輯框中的公式為：

=!A2

圖 1-3　引用結果錯誤

圖 1-4　引用位置不使用工作表名

修改完成後，在任意工作表中的公式中使用名稱“左側單元格”時，均引用公式所在工作表的單元格。

03

公式中的名稱轉換為單元格引用

Excel 不能自動使用單元格引用替換公式中的名稱。使用以下方法，能夠将公式中的名稱轉換為實際的單元格引用。操作步驟如下。

步 驟 1 單擊【文件】→【選項】命令，在彈出的【Excel 選項】對話框中單擊【高級】選項，在【Lotus 兼容性設置】中選中【轉換 Lotus 1-2-3 公式】複選框，單擊【确定】按鈕關閉對話框，如圖 1-5 所示。

圖 1-5 【Excel 選項】對話框

步 驟 2 重新激活公式所在單元格。

步 驟 3 再從【Excel 選項】對話框中取消選中【轉換 Lotus 1-2-3 公式】複選框，公式中的名稱即可轉換為實際的單元格引用，如圖 1-6 所示。

圖 1-6　名稱轉換為單元格引用

名稱命名的限制

用戶在定義名稱時，可能會彈出如圖 1-7 所示的錯誤提示，這是因為名稱的命名不符合 Excel 限定的命名規則。

圖 1-7 錯誤提示

名稱命名的限制如下。

❖名稱的命名可以用任意字母與數字組合在一起，但不能以純數字命名或以數字開頭，如“1Pic”将不被允許。

❖除了字母 R、C、r、c，其他單個字母均可作為名稱的命名。因為 R、C 在 R1C1 引用樣式中表示工作表的行、列。

❖命名也不能與單元格地址相同，如“B3”“D5”等。一般情況下，不建議用戶使用單個字母作為名稱的命名，命名的原則應有具體含義且便于記憶。

❖不能使用除下劃線、點号和反斜線 \、問号 ? 以外的其他半角符号，使用問号 ? 時不能作為名稱的開頭，如可以用“Name?”，但不可以用“?Name”。

❖不能包含空格。可以使用下劃線或是點号代替空格，如“一部 _ 二組”。

❖不能超過 255 個字符。一般情況下，名稱的命名應該便于記憶且盡量簡短，否則就違背了定義名稱的初衷。

❖名稱不區分大小寫，如“DATA”與“Data”是相同的，Excel 會按照定義時鍵入的命名進行保存，但在公式中使用時視為同一個名稱。

此外，名稱作為公式的一種存在形式，同樣受函數與公式關于嵌套層數、參數個數、計算精度等方面的限制。

從使用名稱的目的看，名稱應盡量直觀地體現所引用數據或公式的含義，不宜使用可能産生歧義的名稱，尤其是使用較多名稱時，如果命名過于随意，則不便于名稱的統一管理和對公式的解讀與修改。

試着跟着上述操作學習Excel中名稱的相關運用吧！

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