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word文檔自動生成目錄的方法

生活更新时间:2025-01-31 01:24:03

「辰鴻科普」 word文檔是我們日常工作中使用的比較多的辦公軟件，而有時候可能會遇到需要給文檔加目錄的情況，那麼word文檔怎麼自動生成目錄呢？下面小編為大家提供word文檔自動生成目錄的方法步驟，一起來看看吧！

word文檔自動生成目錄的方法（word文檔自動生成目錄的方法步驟）1

第一步，我們需要認識Word中關于目錄生成的關健所在，也就是我們功能區【開始】選項卡裡面的【樣式】選項：

word文檔自動生成目錄的方法（word文檔自動生成目錄的方法步驟）2

樣式選項如上圖

以上的标題1，标題2，标題3……就是我們要生成目錄的相應等級，其中标題一等級最高，标題二次之，依次往下，而且這些标題以及前面正文的樣式都是可以修改的，隻需要點擊右鍵就可以定義标題的字号，字體等等……

word文檔自動生成目錄的方法（word文檔自動生成目錄的方法步驟）3

修改菜單如上圖

word文檔自動生成目錄的方法（word文檔自動生成目錄的方法步驟）4

修改對話框如上圖

第二步，我們在進行文字輸入、編輯的過程中，根據文檔的需要，适當選擇标題類型即可，下面舉例進行說明：

word文檔自動生成目錄的方法（word文檔自動生成目錄的方法步驟）5

輸入示例如上圖

第三步，按上面方法在文檔編輯過程中将标題按等級設定好，再點擊功能區【引用】→【目錄】選擇【自動目錄】中的一種，即可生成目錄。

word文檔自動生成目錄的方法（word文檔自動生成目錄的方法步驟）6

功能選擇如上圖

自動目錄就這樣生成了，如果在目錄生成後要修改标題的内容或者編輯文檔的内容使頁碼有所變化，隻需要在目錄處點擊右鍵→【更新域】→選擇【隻更新頁碼】或者【更新整個目錄】即可刷新。

word文檔自動生成目錄的方法（word文檔自動生成目錄的方法步驟）7

生成的目錄如上圖

頁碼設定：

1.上面的目錄中内容是從第四頁開始的，因為前面的封面及目錄本身占據了幾頁，如何讓目錄中的頁碼從正文開始呢？

在目錄後點擊鼠标，在功能區【布局】選項卡中點擊【分隔符】選擇【分節符】中【下一頁】

word文檔自動生成目錄的方法（word文檔自動生成目錄的方法步驟）8

選擇分節符如上圖

2.在正文第一頁雙擊頁腳，進入頁眉頁腳設置，在功能區【設計】中我們可以看到【鍊接到錢一條頁眉】為灰色，點擊這個按鈕，取消與前一節的鍊接

word文檔自動生成目錄的方法（word文檔自動生成目錄的方法步驟）9

取消鍊接到前一條頁眉如上圖

3.在頁腳插入頁碼，然後點擊功能區【設計】→【頁碼】→【設置頁碼格式】呼出對話框，在頁碼編号選項中選擇【起始頁碼】并将起始頁碼設置為1，确定即可。

word文檔自動生成目錄的方法（word文檔自動生成目錄的方法步驟）10

起始頁碼設置如上圖

word文檔自動生成目錄的方法（word文檔自動生成目錄的方法步驟）11

4.返回目錄，點擊右鍵，選擇【更新域】→【隻更新頁碼】，目錄的頁碼就從正文開始了。

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