Word是使用極為廣泛的辦公軟件，但其中的一些默認設置卻并不一定适合所有人，比如我們會經常根據需求修改“字體”、“字體大小”等參數，需要多次點擊鼠标才能将編輯好的Word文檔保存到某個位置等等。下面我們隻要修改Word的一些默認參數，就可以避免不少無意義的重複操作，從而提高工作效率。

拒絕格式 隻複制文本

在編輯Word文檔的過程中，相信大家經常會複制網上的某段文字，但是相關文字複制到Word中，默認狀态下是帶有格式的（圖1）。如果想隻複制文本，必須單擊圖1右下角的倒三角，選擇“隻保留文本”才可以。其實，隻需要修改一下Word的默認粘貼參數，就可以實現一鍵隻複制文本的目的。

在Word（本文以2016版為例）的主界面中，單擊“文件→選項”命令，打開“Word 選項”的“高級”分支（圖2），然後單擊“在同一文檔内粘貼”、“從其他程序粘貼”等四個參數右邊的下拉箭頭，選擇“僅保留文本”并單擊“确定”即可。這樣一來，當我們将網頁或其他程序中的某段文字複制到Word裡邊時，無須做任何修改，就可以實現隻複制文本的目的了。

随意修改 定制個性字體

相信不少朋友都有這樣的經曆，就是一篇Word文檔輸入完畢，接着将大多數文字設置為一種字體，再将标題等少數文字設置為另一種字體。其實，如果把經常使用的字體設置為Word的默認字體，這樣在排版時就會輕松很多。

在Word編輯區域的任意位置，右擊鼠标并選擇“字體”，打開“字體”對話框（圖3），然後根據自己的喜好設置好最常用的字體，同時設置好字體的大小等參數。最後單擊“設為默認值”并單擊“确定”，這樣就将Word的默認字體設置為自己常用的字體了。

改變位置 提高編輯效率

現在的工作節奏是越來越快，上午剛編輯過的文檔，中午就有可能找不到了，如果能讓Word将文檔保存到一個固定位置，這就能夠避免上述困擾了。

單擊“文件→選項”命令，打開“Word 選項”的“保存”分支（圖4），再單擊“默認本地文件位置”右邊的“浏覽”按鈕，将保存Word文檔的目錄（如“D:\Word文檔\”）添加進來就可以了。

經過上述設置後，當我們單擊“文件→保存”或按下“Ctrl S”快捷鍵以保存一個新文檔時，在出現的“另存為”界面中，單擊“浏覽”按鈕，會直接定位到“D:\Word文檔”目錄下，然後保存該Word文檔即可。

小提示：當鼠标移到某個Word文檔上，在彈出的提示信息中，會顯示已創建文檔的作者為當前登錄的系統管理員賬戶（右擊Word文檔，選擇“屬性”，在彈出的“詳細信息選項卡”也可以看到），此時切換到“常規”選項卡，可以修改Word文檔的作者名為其他内容（如自己的名字），從而讓Word文檔在細微之處彰顯專業。

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