不管你是一名上班族還是上學黨,想必你對Excel并不陌生,因為不論是編輯老師所需的基本信息,還是自己統計部門人員的基本信息,一般都會使用Excel表格來進行數據的統計工作。
而在使用Excel統計信息時,往往會因為個人理解差異的不同,再加上每個人的使用、操作習慣的不同,從而會導緻我們最後想要得到的Excel表格數據的顯示效果有所不同。
而如果所有的人員的基本信息數據,都被保存到了一個單元格當中,但是你為了後期能夠在核查以及給别人浏覽表格時,想要讓數據信息展現的更加直觀、檢查的更加快速的話,那麼此時将一大串的數據信息進行分列顯示,每一列顯示一部分的重要信息,不僅可以讓Excel表格顯示的更加完美,還能夠在自己核對檢查信息時,更加的方便。
那麼如果Excel表格當中,統計的人員信息數據太多的話,那麼我們怎樣采用夠讓數據快速的分列顯示呢?難不成還要一點一點的去複制粘貼嗎?答案當然是不用了,因為Excel可以快速的對數據進行分列,下面就跟着小編一起來學習一下吧,希望能夠對大家有所幫助。
第一步,在電腦的桌面上,找到WPS程序,然後雙擊打開。接着,将需要處理的Excel表格打開來。
第二步,表格打開好以後,我們選中所有需要進行拆分的數據。
第三步,然後找到工具欄上的【數據】選項卡,接着再找到【分列】功能,并點擊。
第四步,接着在其彈出的選項中,我們點擊選擇【智能分列】功能。
第五步,此時就會彈出【智能分列】的窗口了,我們可以看到,智能分列結果就是我們想要獲得的表格效果,我們直接點擊窗口右下角的【下一步】按鈕。
第六步,進入到【文本分列向導】窗口後,我們直接點擊窗口界面右下角的【完成】按鈕即可。
第七步,最後回到Excel表格界面後,我們就可以看到,剛剛還在一個單元格當中顯示的一大堆内容,此時已經成功的被分列到我們所需要的各個列當中去了。
第八步,如果你的Excel當中沒有分列功能的話,那麼我們在選中所有需要進行分列的數據後,就需要選擇【分列】功能下的【分列】功能。
第九步,然後就會彈出【文本分列向導】的窗口了,在此窗口當中,我們選擇【分隔符号】選項,然後點擊窗口右下角的【下一步】按鈕。
第十步,接着就進入到了【步驟2】的界面了,在此我們可以看到【分隔符号】有好幾種,根據你的Excel表格數據當中,數據的分隔符号來進行選擇就可以了。如果表格當中的分隔符号既不是Tab鍵、分号、逗号,也不是空格的話,而是其他的符号的話,那麼就選擇【其他】,然後将你的數據的分隔符号粘貼在其右側的方框裡。
第十一步,數據的分隔符号選擇好以後,我們點擊窗口右下角的【下一步】按鈕。
第十二步,進入到【步驟3】的界面後,我們可以在【數據預覽】處,看到最後數據分列的效果,效果沒錯後,點擊窗口右下角的【完成】按鈕即可。
第十三步,最後回到Excel表格界面後,我們可以看到數據分列也成功了。
以上呢就是小編為大家總結的關于Excel表格中的數據快速分列的方法了,如果你也遇到過這樣的需求的話,那麼不妨趕快跟着本文将數據快速分列的方法學到手吧,這樣一來,工作效率不僅更高了,表格也能夠更加完美的展現在領導或老師眼前,讓他們浏覽起來更加舒服。
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