有的會議讨論的問題探索性大,有必要讓人們“各抒己見”,但不一定要取得一緻,這時可用簡錄式會議紀要。這是在簡要整理、摘錄出與會者有代表性的發言内容之後,按會議程序或内容性質的順序來安排表述的會議紀要。
例文
續文
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這是一個學術研讨會,這篇紀要是一篇簡錄式會議紀要。恐怕由于涉及的專題多,發言的内容太豐富,或出于保密,本紀要對讨論的實質性學術觀點未子展開表述,而是着重簡錄會議組織領導人員的發言。
會議紀要紀實性特點:每一會議紀要的内容都隻能來自于某一特定的會議,會議紀要要如實地反映會議内容,它可以将不同的觀點、分歧的意見一并寫上,卻不能離開會議實際搞再創作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。
會議紀要提要性特點:會議紀要面對衆多的發言,繁雜的材料,要圍統會議主旨來整理、提煉、概括會議内容,反映會議主要成果,便于他人把握精髓。
對會議的主要決議、主要精神要簡要、突出、鮮明地表達,切忌有聞必錄、面面俱到和流水賬式的鋪陳。
由于一般會議大體可分為處理日常事務的辦公會議和為處理某一問題而鄭重籌備召開的專門會議,會議紀要也可分為辦公會議紀要和專題會議紀要。按正文的結構特點,則可分為分項式會議紀要、綜述式會議紀要、摘要式會議紀要。
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