小E為大家準備了50 Excel快捷鍵

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又到了和小E一起 唠嗑 學習 Excel 的時間了，先問大家一個問題，你認為 Excel 中常見的圖表有哪些？

想必不管答案是什麼，其中一定會有「折線圖」，畢竟它是常見的圖表之一，如下圖：

但是……一眼望去，

你可以快速分清其中的每一條線嗎？

你可以快速分析出産品 D 的變化趨勢嗎？

你可以快速對比産品 A 和 C 在 2020 年的銷量嗎？……

相信我，你不可以……

那麼，當我們遇到這種情況時，該怎麼辦，才能讓老闆一眼就看清每條折線的趨勢呢？

其實不難！會分段式折線圖就行，如下圖：

5 條折線在同一區域内，卻彼此獨立，這樣的話，無論是分析數據趨勢還是對比數據，都非常清楚。

話不多說，這種折線圖該怎麼制作呢？隻需 3 步就可以啦！

01數據錯行分組

❶ 首先，我們需要構建數據源，如下圖：

每組數據都是錯行放置的。

❷ 全選數據區域，單擊【插入】-【圖表】-【帶數據标記的折線圖】（注意 A1 單元格為空）：

效果如下圖：

多條折線圖并列排開，互不交叉。是不是一下子感覺清晰了很多？

不過别急，再給它增加個「分界線」，會更清晰明了！一起來看看吧~

02網格線分組，界限明晰

❶ 單擊圖表右上角的 号按鈕，選中【網格線】後取消「主軸主要水平網格線」，并勾選「主軸主要垂直網格線」。

❷ 選中橫坐标軸，右鍵單擊「設置坐标軸格式」：

❸ 設置刻度線的「标記間隔」為 5，每組數據以垂直網格線為界分組。

注意，這裡的「标記間隔」需要根據實際情況來修改。比如，小E這裡橫坐标軸數據為 25，共有 5 組産品，故以 5 為間隔。

效果如下圖：

這一步完成後，是不是感覺更清楚了？

不過這樣的圖表直接交給老闆，好像簡陋了些，我們來給它美化一下~

03圖例對應，圖表美化

這部分的設置非常簡單，小白也能學會，但稍微有一丢丢費時間。

為了實現高效辦公的目标，小E已經為大家準備了解決方案，即：一次設置→自定義為模闆→多次使用。

至于自定義模闆的方法，文末自取哦~

❶ 調整圖例位置。

選中圖例，右鍵-【設置圖例格式】，在「圖例位置」中選擇「靠上」，取消「顯示圖例，但不與圖表重疊」，拉伸圖例的比例，使之落在對應區間。

動圖展示如下：

❷ 填充背景色。

選中「圖表區」，修改填充顔色。

❸ 設置【數據系列格式】。

選中其中一個系列，右鍵-【設置數據系列格式】，線條寬度設置為「1.5 磅」；标記大小設為「4」、「純色填充」、顔色比線條淺即可；效果設為「發光」：顔色和線條接近；透明度 80%~90%。

其他系列同樣設置，效果圖如下：

❹ 調整一下圖表标題、字體、字體顔色等。

分段式折線圖就做好啦~這樣的圖表，老闆一眼就能看懂！

04總結一下

本文為大家提供了一種分段式折線圖的設置方法，這裡總結一下要點：

❶ 制作分段式圖表，關鍵是源數據錯行放置；❷ 調整網格線「标記間隔」，将折線分組，圖表界限更清晰；❸ 美化後的圖表自定義為模闆，方便以後繼續使用。

将圖表自定義為模闆的教程，以及本文練習文件：

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