劉栩

【摘要】在現今國内外科學信息技術的發展浪潮中，企業為了對瞬息萬變的市場需求做出準确的預測和靈活應變，要求會計信息系統能夠提供與管理和營銷活動密切相關的實時财務信息以及強大的控制管理功能，迫切需要對包括傳統會計業務流程在内的各項業務流程進行重建。

【關鍵詞】電子商務，财務會計，問題，對策

電子商務作為2 1世紀的主流貿易手段，也是商品貿易形式中的新興商務方式，由于電子商務的快速同步性，為完成企業的商業目标，财務會計工作必須要幫助企業實現财務與業務協同，實現報表、報賬、審計等遠程處理，實行動态會計核算與在線财務管理，還要能夠處理電子單據和進行電子貨币結算。顯然，要完成以上工作，财務會計工作勢必出現這樣那樣的問題，能否解決這些問題，直接影響電子商務的發展的前景。

（一）電子化交易過程存在的問題

1、會計軟件設計、開發中技術安全措施少、安全級别低

現有會計應用軟件系統在設計、開發階段，普遍存在系統需求中安全需求少、軟件設計重功能輕安全，軟件設計選用語言和數據庫考慮安全性能少，以至軟件投入運行後暴露出諸多安全隐患。如數據庫呈開放狀态，易于打開等。這類現象在會計電子化起步、發展階段開發的系統更為明顯，并且這些軟件系統在目前還未得到徹底更新換版，安全級别低。

2、應用系統操作和使用過程中存在的安全問題

會計電子化工作在應用會計微機系統方面存在的主要安全問題就是操作人員安全意識淡薄。當然具體管理工作薄弱也是一個不可忽視的一點。首先，在操作人員方面，主要表現為操作密碼管理不嚴格，存在密碼口令使用周期過長、密碼洩密、操作用戶離崗不簽退應用系統、竊密等問題，這主要源于操作人員安全意識淡薄。其次，系統管理人員安全職責履行不到位。系統管理員的兩項重要職責就是保證自己操作的安全和會計應用系統運行的安全。目前有的系統管理員對以上兩項職責履行不到位，存在重視自身操作安全忽視對用戶操作安全的檢查，有的疏于對計算機電源、硬件設備的定期安全檢查、檢修，對會計應用系統的操作和運行狀況不能做到定期檢查。

3、計算機硬件及操作系統問題

計算機硬件設備出現故障，包括存儲介質和傳輸介質的故障，導緻數據失效。這個問題很明顯，因為現今的會計人員的知識水平低，對計算機的了解非常一般，有甚者是一無所知。當硬件出問題的時候，不及時處理會使信息丢失。再加上操作系統本身的漏洞、數據庫管理系統的代碼錯誤及病毒感染造成的數據邏輯損壞，雖然數據仍可部分使用，但從整體上看數據是不完整、不一緻或錯誤的，這種邏輯損壞不易被發現，當發現數據錯誤時，可能己無法挽回了。

4、電子會計數據的法律效力問題

法律能否接受計算機記錄的電子會計數據作為有效的證據，已是一個國際性的問題。無紙化的電子會計數據能否作為審計和稅務檢查的有效證據，是會計面臨的亟待解決的問題。我國目前所謂的電子商務會計實施，其實是通過電算化會計在财務軟件上作賬，然後再通過打印機打印出來裝訂成冊。比如憑證，打印後，再在裝訂本子後面附上原始票據，就是他們運用電子具件的成果，而這種做法其實是跟傳統會計沒什麼兩樣。也是存在紙質的會計數據，其法律效果隻要一般的法律就可以約束了。但在電子商務實施的不斷深入，那麼這種做法也隻是權宜之計，不盡快制定出合理的電子商務法律法規，電子會計數據的法律效力将得不到保障。

（二）電子商務實施相關的軟硬件不完善

1、在電子商務快速發展下會計人員觀念和知識結構跟不上會計電子化的發展，給原來的會計人員知識水平提出了更高的要求，但是目前會計人員還是用傳統的會計方法和會計程序，沒有更新知識，改變知識結構。網絡信息的傳遞與處理均要通過對計算機的操作來實現，這就要求會計人才既是出色的計算機操作員，又是有一定水準的會計師，能熟練掌握各種會計軟件的操作及開發、設計、維護和保養，最起碼要了解會計軟件的原理。而目前，我國相當一部分會計人員尚不能适應電子商務環境下對财務會計發展的要求。

2、電子商務立法

電子商務發展，很多方面跟法律是相關的。但是，我國電子商務網絡下法律、電子政務及信息化法律、I T及電信法律、信息安全法律、計算機軟件法律及知識産權、案例分析、相關領域法律實踐經驗、域外法律等等，這些立法尚未完善，直接影響到電子商務活動的公開、公平、公正的交易；其次，電子商務的安全、保密也必須有法律保障，計算機犯罪、計算機洩密、竊取商業與金融機密等給實施電子商務的企業積極性受到嚴重的打擊。

1、加強财務會計人員培訓及提高管理水平

網絡财務環境下，要求财務管理人員必須精通财務知識及網絡知識，熟悉計算機網絡和網絡信息技術，會計電子化的發展，也給會計人員的知識水平提出了更高的要求，會計人員應掌握會計核算軟件功能結構，數據處理流程，具備計算機基礎知識，懂得簡單操作與維護，能運用office等辦公軟件，熟悉Internet的知識。會計人員執行的任務應側重于财務管理，為企業高層管理者提供各種信息等等，更好地發揮會計人員在企業财務信息管理中的作用。

2、面對電子商務下信息安全問題，應該實施有力的網絡安全保障措施，提高會計信息系統可性

為了抵禦來自系統内部和外部的各種幹擾和威脅，應加強對網上輸入、輸出和傳輸信息的合法性和正确性的控制，對整個财務網絡系統的各個層次，包括通信平台、網絡平台、操作系統平台、應用平台等，都應采取安全防範措施和規則方面的技術，建立綜合的多層次的安全體系。同時，在财務軟件中應提供周到的強有力的數據安全保護，包括數據存儲的安全性、數據操作的安全性、數據傳輸的安全性以及數據運用、查詢、分析時的安全性。

3、加強網絡财務法律立法

加強網絡财務的法律法規建設，借鑒國外有關研究成果和實踐經驗，制定符合我國國情的網絡财務信息管理、财務報告披露的法規、準則。應盡快建立和完善電子商務法規，以規範網上交易的購銷、支付及核算行為。對涉及電子商務合同、單證、公證簽名的認證以及争端解決規則等各個方面實行一系列的制度改革。加大打擊網絡犯罪的力度，為電子商務和網絡财務信息系統提供一個安全有利的外部環境。

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