前面幾篇我們分享了WPS 文字中關于“文字”格式的使用技巧，從本文開始小編分解“段落”相關的功能。

WPS 文字與微軟 Word 在項目列表的功能上都包括了“項目符号”、“編号”和“多級列表”的功能，隻是WPS 文字中将“編号”和“多級編号（Word稱為‘多級列表’）”放在一個工具欄圖标下了。本文将分别對這兩個工具進行詳細的解析，希望對大家使用WPS 文字時有所幫助。

WPS 文字與 Word 項目工具圖标對比

文檔屬性

軟件版本	WPS 文字 10.1.0.7106	操作系統	Windows 10
發布日期	2018年3月9日	更新日期	2018年3月9日

項目符号

項目符号：給所框選的段落添加指定的項目符号。快捷設置中依次有“大圓形”、“大方形”、“帶填充效果的鑽石菱形”、“加粗空心方形”、“箭頭”、“選中标記”、“帶填充效果的圓形”七種預定義的項目符号可選，此外，還可以“自定義項目符号”，如圖：

“項目符号”下拉彈框

我們框選中需要編号的段落後，點擊工具欄“段落”區域的第一個工具“項目符号”，可以直接點擊“項目符号”，将默認最近使用的“項目符号”（如果最近沒使用過，那就默認為第一個“項目符号”）；也可以點擊“項目符号”右側的“▼”，将彈出如上圖的下拉彈框。在其中，根據需要我們選擇WPS 文字預定義的七種常用“項目符号”的任意一種即可。如圖演示：

七種常用“項目符号”的使用

在上圖演示中，我們可以看出，使用項目符号工具前，我們應該先框選需要設置的段落，可以是一段文字，也可以同時框選多段文字。當我們框選多段文字時，設置的“項目符号”将作用在框選的所有段落上。

除上面七種常用“項目符号”外，我們還可以使用“自定義項目符号”來定義更多的項目符号。如圖演示：

将“箭頭”的項目符号，變成自定義的“橫三角形”

我們在“自定義項目符号”時，如果需要，我們還可以改變符号的“字體”，在“自定義項目符号列表”的彈出框的“高級”中，我們還可以設置項目符号的“縮進位置”、文字的“制表位位置”及“縮進位置”。

編号

編号下拉彈窗

WPS 文字中段落編号包括“編号”、“多級編号”及“自定義編号”。下文分别解析這兩者的使用技巧：

（1）編号

預定義9種編号。這些需要可以是語文的數字、阿拉伯數字、英文字母等。而這些編号可以編号後的文字分離（段落懸挂縮進），也可以編号在段落的正前方。使用演示：

編号

（2）多級編号

預定義10種編号。我們根據需要可實現多級編号的定義，有些類似于目錄，不同在于“多級編号”用于正文；目錄則可以通過多級編号自動生成。使用演示：

生成多級編号

從上圖演示我們可以看出，使用“多級編号”的前提就必須先将段落定義為“标題N”（“N”為阿拉伯數字，如标題1、标題2、标題3等）的樣式，這些樣式等同于段落中的“大綱級别”。一般來說，“标題1”對應大綱級别的“1級”，“标題2”對應“2級”，……，依此類推。如圖：

标題級别與大綱級别的對應關系

使用說明：我們在編輯一篇條理清晰的文章時，最好的辦法是先拟好思路，再動筆敲文字。這個思路，就是我們的文章的“骨架”，這些“骨架”就等同于各級“編号”；“敲”的“文字”是對“骨架”的補充與說明，這些文字就是“正文”。

（3）自定義編号

當WPS 文字預定義的“編号”不夠用或不适用時，我們就需要用到“自定義編号”了。自定義編号也可以自定義“編号”和“多級編号”。均需要在框選的段落有設置或正在設置“編号”的前提下，才可以使用“自定義”功能。下面我們以上圖生成的多級編号為例，将第2級“1.1”的形式改為“（1）”，如圖演示：

自定義多級編号

本文重點講解 WPS 文字使用時，關于“項目符号”與“編号”的實用技巧，如果大家在使用中，發現有什麼問題，請留言交流！

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