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一個sheet怎麼拆分多個sheet

科技 更新时间:2024-10-01 15:53:04

一個sheet怎麼拆分多個sheet(将1張Sheet中的數據拆分到N個Sheet中)1

拆分數據,也是日常工作中非常重要的一部分,那如何将1張Sheet表中的數據按照指定的字段拆分到多個Sheet中了,而且工作表名稱按照指定的字段值進行命名?除了篩選複制、粘貼、重命名之外,還可以這樣操作,隻需單擊鼠标,即可完成!


目的:按照“學曆”字段拆分數據表,即将相同學曆的人員信息放置在同一張Sheet中。

一、準備數據源,插入數據透視表。

一個sheet怎麼拆分多個sheet(将1張Sheet中的數據拆分到N個Sheet中)2

方法:

1、單擊數據源區域的任意單元格區域,單擊菜單欄中【插入】菜單【表格】組中的【數據透視表】-【表格和區域】,打開【來自表格或區域的數據透視表】對話框。

2、根據實際情況【選擇表格或區域】以及【選擇放置數據透視表的位置】,并【确定】。

解讀:

1、也可以提前選定數據源區域,然後執行插入命令……,【選擇表格或區域】中的數據範圍為當前選定的數據源區域。

2、【選擇表格或區域】中不能包含表頭區域,但必須包含标題區域。

3、默認情況下,【選擇放置數據透視表的位置】的值為【新工作表】。


二、設置字段。

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方法:

1、在【數據透視表字段】對話框中,将【學曆】拖入【篩選】組。

2、将【學曆】之外的所有字段拖入【行】組。

解讀:

按那個字段拆分數據,就将拆分的字段拖入【篩選】組。


三、設計表格布局。

一個sheet怎麼拆分多個sheet(将1張Sheet中的數據拆分到N個Sheet中)4

方法:

1、單擊【設計】菜單中【布局】組中的【分類彙總】-【不顯示分類彙總】。

2、單擊【布局】組中的【報表布局】-【以表格形式顯示】。


四、拆分數據并調整表格結構。

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方法:

1、單擊【數據透視表分析】菜單中【數據透視表組】中的【選項】-【顯示報表篩選頁】,打開【顯示報表篩選頁】對話框,單擊【确定】即可。

2、此時可以看到數據已經按照【學曆】拆分到了新的Sheet中,并且Sheet名稱為具體的【學曆】字段。

3、選中新拆分出來的Sheet表,将新拆分出來的表格轉換為普通表格,方法為複制并粘貼為值即可。

4、删除第1-2行,并美化表格即可。


最美尾巴:

除了按照【學曆】拆分字段外,還可以根據需要按照【性别】、【婚姻】等情況拆分,操作方法均相同。舉一反三哦!希望對大家的數據處理有所幫助。


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