化妝品生産安全規程?化妝品質量安全管理制度,接下來我們就來聊聊關于化妝品生産安全規程?以下内容大家不妨參考一二希望能幫到您!
化妝品
質量安全管理制度
目 錄
1. 人員培訓制度………………………………………3
2. 從業人員衛生及健康體檢制度 ………………… 4
3. 進貨檢查驗收制度 ……………………………… 5-6
4. 索證索票管理制度…………………………………7
5. 購銷台賬管理制度…………………………………8
6. 供應商管理辦法……………………………………9
7. 儲存制度……………………………………………10
8. 不合格品管理制度…………………………………11
9. 經營場所衛生管理制度……………………………12
人員培訓制度
一、 門店營業員應根據各自的職責接受相關培訓教育。
二、 培訓方式以組織集中學習和自學方式為主,以外部培訓為輔。
三、 新錄入員工、轉崗員工上崗前須崗前培訓,其它員每年接受繼續教育培訓。
四、每年要制定教育培訓計劃,集中學習教育不得少于1次,時間不得少于3個學時。
五、培訓内容主要包括《中華人民共和國産品質量法》、《化妝品衛生監督條例》和《化妝品衛生監督條例實施細則》等相關法律法規,單位的各項規章制度、職業道德、業務技能以及各種記錄、報表、憑證的填報要求等。
六、 内部培訓教育的考核,根據培訓内容的不同可選擇筆試、口試,現場操作等考核方式,并将考核結果存檔。
七、培訓和繼續教育的考核結果,作為有關崗位人員聘用的主要依據。
從業人員衛生及健康體檢制度
一、 直接接觸顧客身體進行服務的員工每年必須通過健康檢查合格後才能上崗。
二、 凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病(包括病原攜帶者),活動性肺結核,化膿性或滲出性皮膚病、精神病,不得參與直接接觸顧客的工作。
三、 員工患上述疾病的,應立即調離原崗位。病愈要求上崗,必須在指定的醫院體檢,合格後才可重新上崗。
四、 發現有患傳染病的職工後,相關接觸人員必須立即進行體檢,确認未受傳染的,方可繼續留崗工作。
五、 每位員工均有義務報告自己身體情況,特别是第二條中不允許有的疾病發生時,必須立即報告。
六、 在崗員工應着裝整潔,勤洗澡、勤理發,注意個人衛生。
七、 應建立員工健康檔案,檔案至少保存二年。
進貨檢查驗收制度
一、 化妝品質量驗收由專人負責。
二、 驗收人員按照來貨票據對到貨進行逐批驗收,做到票貨相符。
三、 驗收包括外觀性狀檢查和内外包裝标識的檢查。驗收抽取的樣品應具有代表性。
四、 驗收時按照化妝品的分類,對包裝、标簽、說明書以及有關要求的證明或文件進行逐一檢查。
(一) 包裝的标簽和所附說明書上應有生産企業的名稱、地址,是否在顯著位置标有品名、批準文号、産品批号、生産日期、有效期等。标簽或說明書上還應有化妝品的成份、用法、禁忌、注意事項以及貯藏條件等;
(二) 驗收整件包裝中應有産品合格證;
(三) 驗收進口化妝品,應憑《進口化妝品批準證書》複印件驗收。
(四)對銷後退回的化妝品,驗收人員按進貨驗收要求逐批驗收,并做好退貨記錄,對質量有問題的銷後退回化妝品不得再次銷售。
五、對驗收中發現不符合驗收規定的産品,應當面拒收或入退貨區。
六、做好購進化妝品的進貨台帳管理。
索證索票管理制度
一、 經營化妝品應向供貨方索取相關資質證明和銷售票據。
二、 經營化妝品銷售應索取供貨商出具的正式銷售發票及相關憑證,注明原料、包裝材料的名稱、規格、數量、生産日期/批号、保質期、單價、金額、銷貨日期、以及原料、包裝材料供應商的住所和聯系方式等信息。
三、 經營企業索證包括以下内容:
(一)化妝品生産企業或供應商的營業執照;
(二)化妝品生産企業衛生許可證;
(三)化妝品行政(衛生)許可批件或備案憑證、國産非特殊化妝品備案登記憑證;
(四)化妝品檢驗報告或合格證明;
(五)進口化妝品的有效檢驗檢疫證明。
複印件蓋化妝品生産企業或供應商的公章并存檔備查。
四、 建立電子檔案,通過電腦進行查詢索證索票情況。
五、 索證索票應當按供應商名稱建檔備查,相關檔案應當妥善保存,保存期應當比産品有效期延長6個月。
台賬管理制度
一、 台帳管理包括購貨台賬和銷售台賬。
二、購進化妝品必須如實記錄購貨台帳。
三、批發銷售化妝品必須如實記錄銷售台帳,直接銷售給消費者的化妝品可以不用記錄。
四、 購貨台賬按照供應商、供貨品種、供貨時間順序等分類管理。
五、 購銷台帳要詳細記錄化妝品的産品來源/流向。内容包括産品名稱、規格、數量、生産日期/批号、保質期限、産地、購銷日期、供應商或供應對象等。
六、購銷票據記載有相關信息内容符合購銷台帳内容要求的可作為購銷台帳。
七、 購貨台賬和銷售台賬應當妥善保存,保存期應當比産品有效期延長6個月。
供應商管理制度
一、 管理原則
(一) 對選定的供應商,與之簽訂長期供應合作協議,在該協議中具體規定雙方的權利與義務、雙言互惠條件。
(二) 對供商評定信用等級,根據等級進行管理。
(三) 不定期地對供應商進行評價,不合格的解除長期供應合作協議。
二、 核準為合格供應商的,方可采購。
三、 每年對供應商予以重新評估,不合要求的予以淘汰,從候選隊伍中再行補充合格供應商。
四、 管理措施
(一) 不定期地對供應商品進行質量檢測或現場檢查。
(二) 根據供應商定期評估結果,發現有欺詐、舞弊或誠信不佳的行為,不再與其進行交易。
(三) 對重要的、有發展潛力的供應商,可以投資入股,建立與供應商的産權關系。
儲存管理制度
1、 經營驗收合格的化妝品才能入庫或上櫃。
2、 根據化妝品的儲存要求,合理分類儲存。
3、 保持庫房的清潔衛生,每三個月進行一次整體清掃,做好防火、防潮、防熱、防黴、防蟲、防鼠和防污染等工作。
4、 每三個月檢查一次儲存條件,做好庫房的防曬、防潮、防污染管理。如化妝品受曬、受潮或其他污染,應及時采取調控措施。
五、 根據庫存的流轉情況,每兩個月檢查質量1次,查看質量狀況及有效期或保質期,發現質量問題應立即處理。
不合格品管理制度
一、 質量不合格産品不得采購、上櫃和銷售。
二、 不合格産品須存放在不合格品區,設專帳管理。
三、 在檢查的過程中發現不合格産品,及時通知銷售部門立即停止銷售,追回售出産品,不合格産品及時移不合格品區。發現假、劣産品,要報告食品藥品監督管理局,不得擅自退貨。
四、食品藥品監管部門抽查、檢驗判定為不合格時,或上級食品藥品監管、食品藥品檢驗部門公告、發文、通知查處發現的不合格化妝品時,應立即停止銷售,并追回售出的不合格産品,将不合格産品移不合格區。
五、 在櫃過期失效、破損化妝品移入不合格品區。
六、 銷後退回、配送退回的質量可疑産品,确認不合格後,應移至不合格品區。
七、 不合産品的報損和銷毀應有記錄,保存二年。
1、 每6個月對不合産品情況進行分析,分清質量責任,以便及時制定糾正、預防措施,減少經濟損失。
2、 不合格品區中化妝品不得銷售、使用。
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