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公文函的格式

生活 更新时间:2024-11-26 17:47:34

公文函的格式?首部重要包含标題、主送機關兩個内容,今天小編就來說說關于公文函的格式?下面更多詳細答案一起來看看吧!

公文函的格式(公文函适用範圍)1

公文函的格式

首部。重要包含标題、主送機關兩個内容。

(1)标題。公函的标題一般有兩種情勢。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

(2)主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱,其後用冒号。

正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

(1)開頭。重要闡明發函的緣由。一般請求概括交代發函的目标、根據、原因等内容,然後用“現将有關問題闡明如下:”或“現将有關事項函複如下:”等過渡語轉入下文。複函的緣由部分,一般首先引叙來文的标題、發文字号,然後再交代根據,以闡明發文的緣由。

(2)主體。這是函的核心内容部分,重要闡明緻函事項。函的事項部分内容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答複問題,還是向有關主管部門懇求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見叙寫明确。如果屬于複函,還要注意答複事項的針對性和明确性。

适用于不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答複問題,請求批準和答複審批事項。 

公文函适用範圍主要包括四個方面:(1)平級機關或不相隸屬機關單位之間的公務聯系,往來。(2)向無隸屬關系的業務主管部門請求批準有關事項。(3)業務主管部門答複審批無上下級隸屬關系的機關請求批準的事項。(4)機關單位對個人的事務聯系,如複群衆來信等。

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