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excel怎麼用函數提取名稱

科技更新时间:2024-10-06 04:37:33

上一期的文章，我跟大家分享了用Power Query的方法來提取文件列表名稱，很多粉絲給我留言，問有沒有用函數公式實現的方法，用函數公式比較麻煩，但也可以實現！

提取整個文件列表名稱，Excel這個功能可以實現

具體操作步驟如下：

1、打開要提取文件列表名稱的文件夾，在地址欄中按“Ctrl C”複制路徑。

excel怎麼用函數提取名稱（Excel函數公式提取整個文件列表的名稱）1

2、打開Excel，點擊菜單欄的“公式”選項卡，在“定義的名稱”工具組中點擊“定義名稱”。

excel怎麼用函數提取名稱（Excel函數公式提取整個文件列表的名稱）2

3、彈出“新建名稱”對話框，在名稱框中輸入自定義名稱“獲取文件列表名稱”，引用位置輸入公式：=FILES("E:\Excel\*.*")，點擊“确定”按鈕。

excel怎麼用函數提取名稱（Excel函數公式提取整個文件列表的名稱）3

4、選中A1單元格，在公式欄中輸入公式：=IF(COUNTA(獲取文件列表名稱)<ROW(),"",INDEX(獲取文件列表名稱,ROW()))，然後向下填充公式即可。

excel怎麼用函數提取名稱（Excel函數公式提取整個文件列表的名稱）4

公式解析：

INDEX(獲取文件列表名稱,ROW())：

INDEX函數表示返回表格或區域中的值或值的引用。“獲取文件列表名稱”是我們定義的名稱，也就是公式：=FILES("E:\Excel\*.*")，該公式将“E:\Excel”這個文件夾下的文件名稱包括後綴名都獲取到了，ROW()表示當前行的行号。

excel怎麼用函數提取名稱（Excel函數公式提取整個文件列表的名稱）5

IF(COUNTA(獲取文件列表名稱)<ROW(),"",INDEX(獲取文件列表名稱,ROW()))：

COUNTA函數用于計算範圍中不為空的單元格個數。“COUNTA(獲取文件列表名稱)”的結果為10，也就是說這個“E:\Excel”文件夾下面有10個文件，用這個與ROW()來比較，如果大于行号，我們用空字符串顯示，可以将錯誤值給屏蔽掉。

excel怎麼用函數提取名稱（Excel函數公式提取整個文件列表的名稱）6

跟大家分享了2個提取文件名稱的方法，不知道您學會了沒有，有問題可以在評論區留言哦~

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