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關于word中自動生成目錄的方法

生活 更新时间:2024-11-26 15:45:51

職場人在工作中寫說明書文檔,或者是學生在寫論文的時候,最頭疼的就是目錄了,手動輸入章節的頁碼,總是因為修改了正文而需要頻繁的修改目錄頁碼,有沒有一種方法可以解決這個煩惱呢?

今天,小編就交給大家一個絕招:word目錄自動生成大法,以後再也不怕頻繁修改正文了!

明确目錄及标題的格式要求

首先,你需要一份類似這樣的格式要求文件,如果學校(公司)沒有格式要求,自己可以随便設置。

關于word中自動生成目錄的方法(精心整理的Word自動生成目錄的方法)1

關于word中自動生成目錄的方法(精心整理的Word自動生成目錄的方法)2

明确了格式要求後,就可以開始設置格式了......

給正文設置格式

首先我們需要核實下默認的正文格式,是否符合要求。在"樣式"一欄的正文,右擊選擇“修改”,調出正文進行格式設置,然後點确定。

關于word中自動生成目錄的方法(精心整理的Word自動生成目錄的方法)3

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給一級标題設置格式

同樣方法,給一級标題設置要求格式

關于word中自動生成目錄的方法(精心整理的Word自動生成目錄的方法)5

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依據上述方法,我們可以設置二級标題,三級标題等等,完成上述設置後,我們就可以給正文和标題添加格式了

開始給正文和标題定義樣式

用設置好的樣式,在文本裡進行内容的序列劃分。

将鼠标點到要進行定義的地方(比如我的前言需要定義為标題1,那我就把内容選定,然後點擊标題1)。

操作完成後,就會出現目錄索引的黑點。

關于word中自動生成目錄的方法(精心整理的Word自動生成目錄的方法)7

從文章開頭,依次對需要定義的地方進行樣式的定義,直到文章結尾。

一鍵自動生成目錄

完成上述操作後,就可以愉快的自動生成目錄了!

關于word中自動生成目錄的方法(精心整理的Word自動生成目錄的方法)8

目錄的改動和更新。

如果你的正文内容有所改動,可以對目錄進行更新。

更新方法:在菜單欄上找到“引用”,在目錄模塊下找到“更新目錄”,就會彈窗,根據情況選擇後,點擊“确定”即可。

關于word中自動生成目錄的方法(精心整理的Word自動生成目錄的方法)9

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