1.細長表格如何打印

又細又長的表格不要直接打印。

解決方法：

光标置于表格内部，ctrl A全選表格，然後Ctrl C複制。

接着打開world，Ctrl V粘貼，單擊布局，找到欄，選擇三欄。選中表格，最後光标置于标題行，單擊表格布局，重複标題行。

2.一秒删除空白頁

解決方法：

首先光标置于空白頁開頭，右鍵單擊段落，将行距改為固定值(1磅)，點擊确定，表格下方的空白頁消失啦。

3.Excel表格自動加邊框

解決方法：

選中表格區域，按住【Ctrl T】，轉化胃智能表格，每次添加新數據就會自動上邊框。

4.圖片轉表格

解決方法：

打開qq，鼠标放到這個剪切小剪刀，選擇屏幕識圖，框選圖片，這樣内容就被識别出來啦。然後點擊右下方轉為在線表格。

5.帶單位的表格計算

在表格中，如果單位是手動輸入的，直接用公式計算會出錯。

科學做法：

先在前兩個單元格分别輸入a=10*15，a=8*3接着點擊下一單元格，按住Ctrl E，會發現所有數值都被提取出來。然後按住Ctrl H,打開查找替換對話框，再查找處輸入a,替換位這邊不用輸入内容，然後點擊全部替換。這樣就能對帶單位的表格進行計算。

6.Excel表格添加圖片提示

像這樣鼠标右鍵單擊就會出現對應圖片提示，這種效果是怎麼做？

解決辦法：

首先點擊單元格，右鍵新建注釋，先講裡面内容删除，接着将光标移到注釋的邊框上，出現黑色十字的時候，右鍵選擇設置“批注格式”，點擊“顔色與線條”，再點擊顔色的下拉按鈕，選擇“填充效果”，“圖片”，“選擇圖片”。

找到準備好的圖片，點擊“插入”，再勾選“鎖定圖片縱橫比”，點擊确定，再次确定。最後調整圖片大小，圖片就會移動顯示出來。

7.批量删除括号内的答案

一個個删除太麻煩了。

快速解決辦法：

選中括号和答案，Ctrl C複制，接着Ctrl H，打開替換對話框，在查找内容這欄，按Ctrl V粘貼，将括号内的字母換為同一個英文問号。

任意單個字符，在替換為這欄，繼續按Ctrl V粘貼，将字母改為兩個空格。

最後單擊“更多”，勾選使用通配符，選擇“全部替換”括号内所有的答案。

8.快速對齊目錄頁碼

你還在這樣拼命敲鍵盤，對齊目錄嗎？

解決辦法：

首先選中目錄文本。

右鍵單擊段落。

選擇制表位，制表位位置輸入34。

對齊方式選擇右對齊。引導符選擇第第二項。

在标尺上34個字符處。會出現一個小小的制表符标記。

接着隻要在每個目錄頁碼面前，敲一下Tab鍵，目錄對齊就做好啦。

9.制作身份證數字小方格

首先光标置于單位格内，單擊“表格布局”，拆分單元格。

拆分單元格，行數設置1，列數設置為18，也就是身份證号碼的位數，點擊确定。

10.整理名字到表格

老闆需要你把微信聊天記錄的人名添加到表格裡。如果你複制粘貼，名字會全部擠到一個單元格裡。

解決辦法：

因為姓名中間是用頓号隔開的。勾選“其他”，在這裡輸入“、”。再點擊“下一步”，點擊“完成”。

11.Excel批量隐藏列

還在一個個手動操作。

解決辦法：

首先Ctrl F調出查找對話框。查找内容輸入“說明”，點擊查找全部。

關閉對話框，按下Ctrl O,就能批量隐藏所有列。

如果要批量取消隐藏列，該如何操作？可以按住鼠标左鍵批量選中列，右鍵選擇“取消隐藏列”。

12.生僻字加拼音

如果文檔中有一些生僻字不會念，要是重要場合會尴尬。

選擇所有人名，在【開始】選項卡的【字體】，單擊【拼音指南】按鈕，點擊【确定】。

13.Excel二級聯動下拉菜單

解決辦法：

【Excel二級聯動下拉菜單】

Excel

先選中右邊的省份信息【公式】根據所選内容創建勾選首行點擊确定。

選中城市下面的單元格【數據】數據驗證允許選擇序列然後在編輯欄輸入這個函數：INDIRECT($A2)，點擊确定。

WPS

先選中右邊的省份信息【公式】指定勾選首行點擊确定。

選中城市下面的單元格【數據】有效性允許選擇序列然後在編輯欄輸入這個函數：INDIRECT($A2)，點擊确定。

14.精準移動表格

解決辦法：

【Word】靈活移動表格

單擊表格左上角十字符号，全選表格，同時按住shift alt 方向鍵，表格就可以一行一行移動到準确的位置啦。

15.一秒去除超鍊接

【Word】Word一秒去除超鍊接

一秒清除所有超鍊接：Ctrl A選中全文，接着同時按住Ctrl Shift F9鍵。

16.輕松輸入生僻字

生僻字不知道怎樣打出來，怎麼辦呢？

解決辦法：

【Word】如何輸入生僻字

輸入法先輸入一個u，接着将生僻字拆開輸入（嫘=女 累），此時字和讀音就出來啦。

通過U拆分生僻字的偏旁部首的方式，去輸入文字，可以快速輕松輸入生僻字并認識它們的讀音。

17.快速錄入數據

@替代輸入單元格的内容，點擊【确定】。

在表格裡輸入任意數字，快速錄入班級。

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