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格式刷能反複使用嗎

生活更新时间:2025-02-04 11:51:37

在 WPS 中，「格式刷」是一個比較常用的工具，在WPS文字、表格、演示等組件中都可以看到它的身影。

可能大家認為，它的用法就是用來刷格式。但若這樣認為，那就太小瞧它了！

今天，就來看看 WPS 表格中的格式刷的完整用法吧！

最基礎的用法：複制格式

格式刷最基礎的用法就是：複制格式。它可以快速将選中的文字段落、單元格中的格式應用到其他内容中。

具體操作是：先用鼠标單擊選擇含有要應用格式的内容，然後單擊【開始】選項卡中的【格式刷】按鈕，再單擊選擇要應用同樣格式的區域就好了。

格式刷能反複使用嗎（毫不起眼的格式刷）1

無限次複制格式

如果想要複制格式的目标内容比較多且不連續，總不能單擊一次格式刷就應用一次，如此循環重複想想也很頭大。

其實這時候，你可以在選擇含有要應用格式的内容後雙擊【格式刷】按鈕，就可以無限次使用格式刷功能了。

格式刷能反複使用嗎（毫不起眼的格式刷）2

等到不想用了，按【ESC】鍵就可以輕松退出無限次格式刷功能。特别方便！

隔行填充顔色

在制作多行數據的表格時，為了避免看錯行，可以将數據進行隔行填充顔色。使用格式刷功能可以快速實現這一目的。

首先，選擇除表頭外的第1或第2行，填充一種顔色，然後框選隔行效果的這兩行，單擊【格式刷】按鈕，再拖動選擇需要填充的區域，松開鼠标，就Ok了。

格式刷能反複使用嗎（毫不起眼的格式刷）3

跨工作表複制格式

同一個工作簿中的多個工作表通常需要設置成相同的格式，如果想要将整個工作表的格式複制到另一個工作表，該怎麼做呢？

首先，選擇設置好格式的工作表，然後單擊【格式刷】按鈕，接着鼠标左鍵選擇需要設置相同格式的工作表就能完成格式複制！

格式刷能反複使用嗎（毫不起眼的格式刷）4

格式刷還能實現「隔行隐藏」

講到這裡，有小夥伴就會說了：這些不都是在複制格式嗎，難道沒有其它用途？當然有，往下看。

當你需要隔行隐藏工作表的數據時，格式刷也能幫到你！具體方法如下：

首先，隐藏一行，然後借助【Shift 向上箭頭】組合鍵來選擇上面的兩行，單擊【格式刷】按鈕，最後單擊行号處向下刷即可。

格式刷能反複使用嗎（毫不起眼的格式刷）5

格式刷還能用在「查找和替換」

在表格中，如果想将同類内容填充為統一的格式時，可以用【格式刷】、【查找和替換】輕松解決。

選中一個單元格，設置好效果，接着雙擊【格式刷】，按下 Ctrl H 調出【查找和替換】，輸入查找的内容并【查找全部】，按下 Ctrl A 即可将同類的内容加上統一的效果。

格式刷能反複使用嗎（毫不起眼的格式刷）6

怎麼樣！會不會覺得特别實用呢~ 希望這篇文章能夠讓你重新認識【格式刷】功能，提高你的表格文檔處理效率！

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