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excel中插入動态圖表

生活 更新时间:2024-07-19 18:17:11

用Excel制作的動态圖表,當選擇不同的類别時,數據源就動态的變化起來,則對應的圖表也會跟随變動。在此基礎上,如果實現了對類别的自動選擇,則可以循環、滾動顯示圖表,這就是Excel版的可視化報表。


一、數據源

數據源格式如下圖,每一行為各地的GDP及三産業數據,A列作為輔助區域(由C列和B列合并而成)。

excel中插入動态圖表(在Excel中滾動顯示動态圖表)1

二、制作選擇器

地區作為篩選字段。

1、插入數據透視表

選擇數據源A:G列,插入數據透視表到新工作表的P1單元格。将[地區]字段拖拽到[行區域]。再隐藏數據透視表的字段标題禁用行和列的總計

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2、設置選擇器

在菜單欄[開發工具][插入]命令中選擇[列表框]控件,在單元格L8畫出一個列表框

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用鼠标右鍵單擊列表框,在彈出的快捷菜單單擊[設置控件格式(F)],進入[設置對象格式]對話框,将[數據源區域]設置為數據透視表所在的區域P1:P32,将[單元格鍊接]設置為存放選擇結果的單元格N2,單擊[确定]按鈕。

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三、數據輔助區域

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1、年份

第一行為年份,在K1單元格輸入最近的年份後,其他左側單元格自動依次遞減。

在J1單元格輸入公式:=K1-1。并将公式複制到B1:I1區域。 在B3單元格輸入公式:=B1&"年 各産業占比"。作為圓環圖的标題。 在K3單元格輸入公式:=K1&"年 各産業占比"。作為圓環圖的标題。

2、地區(省份)

根據選擇結果(N2單元格),将地區引用到A2單元格。

則在A2單元格輸入公式:=INDEX(P1:P32,N2)。 在A3單元格輸入公式:=A2&" GDP趨勢"。作為折線圖的标題。

3、按條件提取數據

B2單元格輸入公式:=VLOOKUP(B$1&$A2,各省GDP!$A:$D,4,0),并将公式複制到C2:K2數據區域。将選定區域對應年份的數據提取到輔助區域。

在A4/A5/A6單元格分别輸入細分類别。在其右側單元格輸入公式。

在B4單元格輸入公式:=VLOOKUP(B$1&$A$2,各省GDP!$A:$G,5,0) 在B5單元格輸入公式:=VLOOKUP(B$1&$A$2,各省GDP!$A:$G,6,0) 在B6單元格輸入公式:=VLOOKUP(B$1&$A$2,各省GDP!$A:$G,7,0)

再将B4:B6數據區域的公式複制到C4:K6,将選定區域對應年份細分類别的數據提取到輔助區域。

四、制作圖表

1、插入折線圖(按年趨勢圖)

選中B2:K2數據區域,插入[帶數據标記的折線圖][水平(分類)軸标簽]選擇B1:K1數據區域,[系列名稱]選擇A2單元格。

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再删除[垂直(值)軸][網格線]設置為無線條,添加[數據标簽]并設置為靠上顯示。

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選中圖表标題,輸入公式:=動态圖表5!$A$3。即将A3單元格内容作為圖表标題。

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2、插入圓環圖(各産業占比)

選中B4:B6數據區域,插入[圓環圖][水平(分類)軸标簽]選擇A4:A6數據區域。

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再删除[圖例],添加[數據标簽]并勾選類别名稱百分比,将圓環大小設置為50%,選中圖表标題,輸入公式:=動态圖表5!$B$3。即将B3單元格内容作為圖表标題。

再将K4:K6數據區域也插入圓環圖,并設置圖表标題。

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3、圖表排版

将三個圖表拖拽到一起、調整大小,并進行适當排版。

小技巧:在拖拽或拉動圖表時,按住ALT鍵,圖表可自動錨定到Excel單元格,這樣排版看起來很整齊。

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五、控制程序(VBA)

通過VBA編寫代碼循環改變區域,實現對數據的動态引用。

1、參數區域

N5:N7作為參數區域,通過更改參數,可以設置區域之間的切換時間、循環顯示的次數。

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2、VBA代碼

新建kanban模塊,鍵入以下代碼。

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3、制作按鈕

在菜單欄[開發工具][插入]命令中選擇[按鈕]控件,在N8單元格插入一個按鈕,命名為[滾動顯示],并指定宏為kanban

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4、最終效果

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六、說明

動态圖表的核心就是數據源一定要動态變化起來,不管是在工作表中變化,還是通過VBA給圖表的數據源賦值,總之一定要變化起來。

在做的過程中,通過控件、函數讓數據源動起來後,圖表會跟着動态變化。可是通過VBA讓數據源變動起來後,圖表并沒有及時變化。通過網上搜資料,發現有一種方法可以解決,就是在VBA代碼中加入DoEvents,再激活圖表,如此交替,圖表就動起來了,實時變化了。

不足之處:還缺一個暫停暫停,以便于在運行過程中随時暫停查看圖表。

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