大型物流倉儲管理制度?物流倉儲管理直接關系到企業正常運轉的連續性和科學合理性,嚴格地做好各類物資的倉儲工作,可以增強各類物資匹配的合理性,提高資金使用率,結合本公司運行機制,特制定倉儲物流管理辦法,我來為大家科普一下關于大型物流倉儲管理制度?下面希望有你要的答案,我們一起來看看吧!
物流倉儲管理直接關系到企業正常運轉的連續性和科學合理性,嚴格地做好各類物資的倉儲工作,可以增強各類物資匹配的合理性,提高資金使用率,結合本公司運行機制,特制定倉儲物流管理辦法。
一、 倉儲組織隊伍
倉儲管理機構是存貨控制管理和負責原材料物資收、發、存業務的職能組織,其主要任務是根據客戶的需求及時供應各部門所需的各類物資,以保證銷售的正常進行。同時負責存貨的管理和安全,以加速存貨的周轉,節約資金,降低運營費用,避免存貨損失,保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務,會根據客戶的實際情況,配備必要的人員和設備裝置。一下是我們對各個部門的職責要求。
1. 供應處根據倉庫規模設立倉庫主管、倉庫組長、
2. 倉庫保管員,并可根據實際情況合并職能,但必須明确崗位職責。
3. 倉儲人員應當慎重挑選工作認真、細緻、責任心強、熟悉業務及保管知識,作風嚴謹、思想品德好的人員擔任倉儲保管工作。
4. 倉儲人員必須職能明确,明确規定職責權限、工作範圍和任務。做到既有分工又有配合、協調,人人忠于職守、守職盡責、勤奮工作,完成各自任務,實行崗位責任制。
5. 嚴格規定紀律,建立倉庫管理規章制度和工作規範,實行規範化管理。
6. 建立倉儲人員考勤考核、獎懲、升遷和輪崗輪訓制度。實行監督檢查,制約不規則行為,激勵其積極、認真、負責地完成各項任務。
7. 實行交接班制度和人員調動交接制度,做好交接工作,明确交接人員的責任。
二、 倉儲管理制度
(一) 倉庫庫存管理原則
1. 庫存合理原則
倉庫的庫存應根據公司的銷售計劃和資金情況,以及各類物資的生産周期情況。合理使用資金,防止盲目購進,超儲超壓,脫銷脫供等情況的發生,對庫存實行控制管理,适時調查庫存結構和數量。
2. 憑證收貨、發貨原則
倉庫管理員應根據管理制度規定專人負責,按憑證辦理收發業務,做到無合理性憑證不收發物資。倉管人員對物品進、出倉,應當即辦理手續,不得事後補辦;應保證帳物相符,經常核對,并得随時受單位主管或财務部稽核人員的抽點。
3. 貨物進出原則
堅持無進無出、先進先出原則,批次清晰,确保各類物資不積壓、不損壞。
4. 四清原則
即賬、物、卡、數量相符清楚、規格批次清、質量性能清、主要用途清。
(二)、倉庫管理的有關規定
1. 各類物資的入庫管理:
(1) 我們的倉庫管理人員會根據客戶當月當日物資采購計劃、送貨通知單對交庫的各類物資進行驗收,凡與計劃品種、數量不相符的,向客戶的相關人員問明情況方可驗收。
(2) 我們的倉庫管理人員會按規定,根據客戶開據的本次貨物運輸單予以驗收,否則嚴禁入庫。當實交數超出本次送貨單上的數量時,會聯系客戶的相關部門補開多出部分的送貨單,才能予以驗收入庫。
(3) 各類物資入庫時,我們的倉庫管理人員必須看包裝是否完好,标記是否清楚,入庫品種、數量、型号是否與送貨單相符。發現問題及時通知客戶的相關采購人員查實核對。并同供方當面交接清楚。各種原始憑證不得塗改,入庫前必須對入庫物資、逐項清點、核對,屬工程用料應在入庫單等單據上标明工程名稱,并及時登賬建卡。
2. 庫存物資保管規定:
(1) 我們在入庫後各物資會擺放整齊,分類合理,做到有物必有.類、有類必有區;嚴禁把尺寸大小相似或性能上相互影響的物資放到一起。按各品種不同的要求進行保管、存放,如有露天存放的物資會根據不同性質和要求進行覆蓋和襯墊,使其不受雨水浸泡和陽光曝曬。做到在保質期内不鏽蝕、不變質、不失效、不損壞。
(2) 我們的倉庫保管員會經常對自己所分管的物資進行數量上的核準,做到每月小盤點,每季大盤點,保持賬、物、卡三相符。同時做到規格批次清,質量性能清、主要用途清。
3. 各類物資出庫管理規定:
(1) 各類物資出庫時必須憑主管單位簽發的出庫單、發貨清單從倉庫中領出,我們的倉庫保管人員要同領用單位人員一起當面點清數量,并按規定辦理有關手續,避免超數量發貨。
(2) 出庫物資必須有出庫單,否則不準出庫。一次領不完一批的,可根據客戶需要随時另開出庫單,原出庫單不出庫。
(3) 涉及容器周轉的倉庫,要堅持以一換一的容器交換制度,特殊情況也必須打欠條,并按時歸還。
4. 登賬管理規定:
對出入庫的各類物資做到及時逐筆登賬、銷賬,日清月結,字迹清楚不塗改,如有寫錯可用紅線更正法進行糾正。
5. 退庫管理規定:
凡從倉庫中領出的物資原則上不得退貨,若需要退庫的需經主管領導批準,查明原因後方可退庫,退庫前要有客戶的相關人員的驗證證明,倉庫做好數量的清點工作,并按客戶的标準要求分類登賬,定置存放。
6. 倉庫積壓、變質、報廢物品的處理規定:
為使倉庫始終處于良好的儲存備用狀态,原則上每年12月份對公司各類倉庫清理一遍,由倉庫提出對庫存超過保質期的物資的處理建議,并組織客戶的相關人員對其進行一次鑒定、确認,對經鑒定仍有使用價值的繼續使用或保存,确實過期無用的則辦理有關報廢手續,清理出庫。
(三) 倉庫儲存操作規範
1. 存貨的入庫和出庫手續必須完整嚴密,我們的工作人員會嚴格按照規定的程序和方法進行操作。
2. 存貨收、發、存的品種和數量必須正确,會有專人負責,不發生錯收、錯發的事故。
3. 存貨的保管由專人負責,做到安全、完整,卡與實物相符,堆放整齊,品質完好。
4. 公司各倉庫内禁帶火種、嚴禁煙火,各庫門窗要按防盜要求關鎖,并做好防水、防潮工作。班前、班後搞好檢查,及時關好電閘、水、氣閥門。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。
5. 有特殊要求的各類物資必須按特殊要求進行保管、存放。
6. 各倉庫會每天清掃,做好庫容整潔、地面無雜物,各類物資定置存放。
7. 我們要求我們的倉庫管理人員必須做到不說髒話粗話,服務态度要端正,服務意識要明确,不亂寫亂畫,不亂扔亂倒,不損壞公物。
(四)、倉儲人員的工作紀律
1. 不準接受企業非倉儲部門人員和客戶的請吃送禮和賄賂;不準向客戶或非倉儲人員索取錢物;不準怠忽職守,擅離崗位和違反規章制度随意操作,造成責任事故,按規定及有關法律追究責任;不準倉儲人員帶領非相關人員進入倉庫。
2. 我們會要求倉儲人員嚴禁無證發貨、無單出庫;嚴禁将含毒、易燃、易爆、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起,必須另按指定地點妥善存放與保管;嚴禁倉儲人員酒後上班和在倉庫内飲酒、吸煙;嚴禁倉儲人員違反勞動紀律嬉笑打罵,随意損壞或挪用存儲的物資;嚴禁隐匿不報或謊報倉儲工作中發現或發生的問題;嚴禁倉儲人員内部紛争,鬧不團結或紀律松懈。
三、 倉庫管理人員的崗位責任制
(一) 倉庫主管人員崗位
倉庫主管在客戶的要求下,負責倉庫内存貨的收、發、存管理,并對供應處負責,報告工作,其崗位責任如下:
1. 負責組織和管理倉庫原材料的收發,存儲和安全工作。保證供應銷售所需的各種産品。
2. 正确組織、安排、規定各類物資的倉位(存放場地),其中包括有毒、易燃、易腐蝕物資的存放場地。
3. 規定各類倉儲人員的職責權限、工作範圍和任務,使人員分工明确,職責分明,互相配合。
4. 負責制定與實施存貨儲存管理的規章制度,規定存貨收、發、存的操作方法與規範,嚴格執行倉儲人員的紀律,實行人員輪調,實施紀律控制。
5. 庫的通風負責完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊,監控的安全措施和存貨準備的配合工作,指定專人管理。
6. 負責與銷售、生産、采購、會計部門的聯系,随時報告存貨的收、發、存情況,其中包括超儲積壓、脫供、存期過長和質量變化的情況,以便及時進行處理。
7. 組織專人負責保管存貨,随時清點、核對和檢查存貨數量與質量狀況,确保存貨的安全和完整。
8. 負責檢查存貨的安全保衛工作,監督檢查倉庫人員職守情況,防止倉儲人員怠忽職守、違反紀律和規章造成責任事故的發生,如發現倉儲人員違反紀律和制度的及時進行處理。
(二) 倉庫保管人員的崗位責任
1. 在倉庫主管的領導下,根據分配的任務,對各自負責的倉庫物資進行管理,并對倉庫主管負責報告工作。
2. 對分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點、發貨,并随時清點存量,檢查質量狀況,出現超儲、積壓、脫供、變質、殘損、保質期将到等情況時,應及時報告倉庫主管人員處理。
3. 嚴格按倉儲管理制度的有關規章進行物資的收、存、發貨工作,配合财務人員的查登賬務。
4. 随時檢查存貨的堆裝和安全設施,防止事故的發生,保證存貨的安全和完整。
5. 遵守儲存規章制度和紀律,不擅離崗位,做到盡職盡守。
6. 負責看守倉庫,保證倉庫安全,防止發生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設施以及縱火犯罪行為。
7. 未經主管領導同意嚴格禁止非倉庫人員和外來人員入庫。
(三) 凡兩人以上管理倉庫應設組長,負責倉庫主管所授權的日常管理工作,對其他保管人員的崗位責任進行監督。并負責向倉庫主管彙報工作。
(四) 對倉庫保管人員的要求、考核和獎罰
1. 倉庫必須建立健全倉庫管理人員崗位責任制,建立健全各倉庫具體管理細則,針對各不同性質的倉庫進行管理。
2. 對于倉庫管理的有關規定中每一項沒做到的,應對相應倉庫管理人員進行經濟處罰,連續三次做不到的建議調離倉儲崗位。
四、 倉儲管理報告制度
1. 建立倉儲管理報告制度
①根據倉庫情況及物資種類做出各類存貨的收、發、存月報。每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬餘額三者是否一緻;每年年終,倉儲人員應會同公司相關負責人,以及客戶的相關對接人共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。
未完。。。
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