愛福印,福州福印傳媒有限公司給您科普:PDF文件在拼版輸出前的處理方法
PDF文檔格式全稱為“Portable Document Format”,意為“便攜式文檔格式”,可以将文字、字符、格式、顔色及圖形圖像等封裝在一個文件中。Adobe公司設計其的目的是為了支持跨平台出版和發布多媒體集成的信息。PDF文檔現在越來越多地被廣泛應用于印前輸出中。本文将介紹PDF文件在拼版輸出前的處理方法,以幫助讀者避免因PDF處理不當而對後續印刷工藝造成的質量事故。
版面設置
随着計算機技術和排版軟件的普及,印前專業排版工作正逐漸分散到非專業人員手裡,這些人員在排版時往往僅考慮版面的直觀效果,對版面版心、天頭地腳、切口訂口等制版要求以及印刷裝幀生産工藝等不甚了解,制作出來的文件版面往往不符合制版印刷要求。常見的版面切口處要求出血量為3mm,有獨立符号、花紋、印章等時往往要求出血量為5~6mm,以避免裝訂後留白和切破完整圖案現象的産生。
目前常見的排版軟件有它們都能生成PDF文檔格式。如果版面設置的尺寸不符合制版要求,我們可以在Adobe Acrobat 9 Pro中進行修正,現以“亳州風土民情.pdf”為例,闡述如何修正版面尺寸。
“亳州風土民情.pdf”文件的版面尺寸為173mm×246mm,成品尺寸為170mm×240mm,其尺寸符合制版印刷要求。
1.版面尺寸變小
假使我們要求版面毛尺寸為170mm×240mm,首先在Adobe Acrobat 9 Pro中打開“亳州風土民情.pdf”文件,依次選擇“工具高級編輯裁剪工具”,如圖1所示。
圖1 依次選擇“工具高級編輯裁剪工具”
雙擊“亳州風土民情.pdf”頁面:在“裁剪頁面”對話框中将裁剪頁面邊距單位設置為“毫米”,“頁面邊距控制”設置上為3.0毫米、下為3.0毫米、左為1.5毫米、右為1.5毫米;在“頁面範圍”處選中“所有頁面”,裁剪後的頁面大小為170mm×240mm,按下“确定”即可,如圖2所示。
圖2 “裁剪頁面”對話框
2.版面尺寸變大
假定“亳州風土民情”成書裝訂方式為無線膠訂。衆所周知,無線膠訂銑背、打毛是關鍵的一道工序,銑背要根據紙頁的厚薄、折合的層數而定,一般要銑去2mm,打毛的深度要求為0.8~1.5mm。為了避免銑背和打毛的深度不夠,影響膠黏劑的滲透,從而造成脫頁、散頁的質量缺陷,印前版面必須在訂口設置出血2mm。
①在Adobe Acrobat 9 Pro中打開“亳州風土民情.pdf”文件,依次選擇“增效工具Quite Imposing Plus 2裁切與位移”,如圖3所示。
圖3 依次選擇“增效工具Quite Imposing Plus 2裁切與位移”
②在“裁切與位移1-選擇頁面”對話框中,勾上“保留該文檔,創建新文檔。〔C〕”,“作用面頁”勾上“整個文檔”“僅奇”,按下“下一〔N〕”,如圖4所示。
圖4“裁切與位移1-選擇頁面”對話框
③點擊“确定”繼續下一屏
④在“裁切與位移2-裁切選項”對話框中,勾上“增加某一或更多頁面的四邊〔A〕”,“整修邊緣”勾上“左”,“擴展頁面〔P〕”設置為0.2厘米,按下“下一〔N〕”,如圖6所示。
圖6“裁切與位移2-裁切選項”對話框
⑤在“裁切與位移3-位移選項”對話框中,勾上“不位移頁面内容”,按下“完成”,如圖7所示。
圖7 “裁切與位移3-位移選項”對話框
同理,在“裁切與位移1-選擇頁面”對話框中,勾上“保留該文檔,創建新文檔〔C〕”,“作用面頁”勾上“整個文檔”“僅偶”,按下“下一〔N〕”;在“裁切與位移2-裁切選項”對話框中,勾上“增加某一或更多頁面的四邊〔A〕” ,“整修邊緣”勾上“右”,“擴展頁面〔P〕”設置為0.2cm,按下“下一〔N〕”;在“裁切與位移3-位移選項”對話框中,勾上“不位移頁面内容”,按下“完成”。經過以上處理後,“亳州風土民情.pdf”文件的版面尺寸變為175mm×246mm,符合無線膠訂銑背尺寸要求。
字體處理
目前計算機用字體比較繁多,常用的有方正、漢儀、漢鼎、華文等字體,這就容易導緻同樣的PDF文件在一台設備上排版顯示正常,而到另一台設備上因字庫的原因出現無法輸出或輸出字體改變的錯誤,因此必須對PDF文件文字進行轉曲處理。
①在Adobe Acrobat 9 Pro中打開“亳州風土民情.pdf”文件,依次選擇“文件屬性字體”可以看到該文件有多個(已嵌入子集)字體,如圖8所示。
圖8 “字體”對話框
②利用添加水印功能來給PDF文件添加透明度。依次選擇“文檔水印添加”在“添加水印”對話框“文本(X)”處打一空格,将不透明度拉至0%,這樣所添加的文本就被隐藏了,并将“相對于目标頁面的比例”前面的勾取消,在“位置”處選中“看起來在頁面之下(H)”,在右上角的“頁面範圍選項(G)”中選擇“所有頁面”,最後按下“确定”,如圖9~11所示。
圖9 依次選擇“文檔水印添加”
圖10 “添加水印”對話框
③依次選擇“工具自定義工具欄(U)更多工具印刷制作工具拼合器預覽”,如圖12所示。
圖12 “拼合器預覽”選項
④在“拼合器預覽”頁面中将“光栅/矢量平衡(R)”拉至100,“線狀圖和文本分辨率(L)”設置為2400ppi,勾上“将所有文本轉換為輪廓”“将所有描邊轉換為輪廓”“保留疊印”,将“應用到PDF”勾上“文檔中的所有頁面(D)”,按下“應用”,如圖13所示。此時,Adobe Acrobat 9 Pro提示本操作不可恢複,是否要繼續,點擊“确定”,退出“拼合器預覽”對話框。文字轉曲後的PDF文件别忘了保存。
圖13 “拼合器預覽”對話框
通過以上合理的操作,PDF文件符合印前拼版輸出要求,從而可避免後序印刷生産中可能出現的差錯。
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