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powerquery 換行符

科技 更新时间:2024-07-22 20:23:15

操作環境:

【Windows系統】Win 10家庭版 (64-bit)

【Excel版本】Microsoft Office -Excel 2016 專業版(64-bit)

【PowerQuery版本】Excel 2016 内置 Power Query

在日常的工作中或者數據的清洗過程中,常常會有将好多的數據堆在同一個單元格中,如下面左圖所示,然後需要整理成規範的數據,如下面的右圖所示:

powerquery 換行符(PowerQuery神技能單元格裡強制換行後如何清洗數據)1

對于以上的問題,這節課給大家介紹兩種方法,主要以PowerQuery的方法為主,後面的一種方法做為拓展内容給大家一個解決問題的思路。

Step-1:讀取數據源,單擊【數據】-【從表格】,在彈出的對話框中選擇【包含行标題】-【确定】,如下圖所示:

powerquery 換行符(PowerQuery神技能單元格裡強制換行後如何清洗數據)2

Step-2:在彈出的界面中,選擇【拆分列】-【按分隔符】,然後在對話框中進行如下的設置:

powerquery 換行符(PowerQuery神技能單元格裡強制換行後如何清洗數據)3

powerquery 換行符(PowerQuery神技能單元格裡強制換行後如何清洗數據)4

Step-3:單擊選項卡中的【添加列】-【索引列】-【從1】,如下圖:

powerquery 換行符(PowerQuery神技能單元格裡強制換行後如何清洗數據)5

Step-4:單擊【轉換】-【逆透視列】-【逆透視其他列】,如下圖所示:

powerquery 換行符(PowerQuery神技能單元格裡強制換行後如何清洗數據)6

效果如下:

powerquery 換行符(PowerQuery神技能單元格裡強制換行後如何清洗數據)7

Step-5:先選中值列,單擊【轉換】-【拆分列】-【按分隔符】,在彈出的對話框中進行圖2的操作,如下圖所示:

powerquery 換行符(PowerQuery神技能單元格裡強制換行後如何清洗數據)8

powerquery 換行符(PowerQuery神技能單元格裡強制換行後如何清洗數據)9

Step-6:删除“屬性”列,如下圖所示:

powerquery 換行符(PowerQuery神技能單元格裡強制換行後如何清洗數據)10

Step-7:選中“值1”列,單擊【轉換】-【透視列】,如下圖所示:

powerquery 換行符(PowerQuery神技能單元格裡強制換行後如何清洗數據)11

效果如下:

powerquery 換行符(PowerQuery神技能單元格裡強制換行後如何清洗數據)12

Step-8:删除“索引”列并單擊【關閉并上載】,如下圖所示:

powerquery 換行符(PowerQuery神技能單元格裡強制換行後如何清洗數據)13


拓展方法:

Step-1:先将數據複制至WORD文檔,然後調出查找對話框,進行如下圖的設置:

powerquery 換行符(PowerQuery神技能單元格裡強制換行後如何清洗數據)14

Step-2:替換的内容替換成其他的符号,比如“#”,如下圖所示:

powerquery 換行符(PowerQuery神技能單元格裡強制換行後如何清洗數據)15

Step-3:如何再複制順Excel中進行基本的處理:

powerquery 換行符(PowerQuery神技能單元格裡強制換行後如何清洗數據)16

具體的操作步驟這裡再不贅述。

兩者相當PQ的優勢在于能一次性處理完畢,并且在數據新增的時候隻需刷新即可,易用性與可維護性十分地強,自動化程度相當地高。

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