一、前言

Odoo是世界排名第一的免費開源ERP類軟件，Odoo在2002年發布了第一個版本，到今天，近20年裡形成了一個龐大的企業應用生态圈。生态圈有幾萬名技術人員，有1500多個合作夥伴，先後開發了幾萬個功能插件，在Odoo的應用市場（AppStore）上可供下載的有近3萬個。這些功能插件涵蓋了企業的方方面面，如銷售、采購、生産MRP、倉庫WMS、财務會計、CRM等等。今天我們講的就是Odoo的倉庫管理WMS功能。

在Odoo裡,倉庫管理可以分成兩塊内容，一塊是庫存管理，也叫庫存計劃，還有一塊是倉庫作業。先來看庫存計劃，庫存計劃是管庫存，庫存計劃的目的，簡單說是，讓企業的庫存不缺貨，也不壓庫。例如生産企業要是缺貨了，産線就要停産，不能按時交貨給客戶，損失是很大的，所以庫存管理的首要目标是确保不缺貨。但是又不能庫存太多，庫存太多，資金占用大，庫存周轉效率低，還容易造成積壓浪費。

二、WMS倉儲物流管理系統的概要

在Odoo裡，實現庫存不缺貨不壓庫的功能有哪些呢。第一是強大的庫存查看功能，在Odoo系統裡，可以查看每個商品/原料，在每個倉庫的庫存數量。Odoo有多種庫存數量，包括在手庫存，預測庫存，可用庫存，曆史庫存。

• 在手庫存：商品在倉庫裡的當前實際數量
• 預測庫存：商品在倉庫裡的将來的數量，可以指定特定日期，如明天，或者下周一，系統顯示該特定日期的預測庫存。預測庫存計算原理是，在手庫存 即将入庫的庫存 - 即将出庫的庫存。即将入庫的庫存，典型例子是，采購已下單，但供應商尚未到貨的數量，即将出庫的庫存，典型例子是，銷售已成單，但尚未發貨的數量。
• 可用庫存：倉庫裡的商品的可以發貨的數量。在手庫存，有一部分可能被别的訂單占用了（即将出庫的）。可用庫存的計算原理是，在手庫存 - 即将出庫的庫存。對庫存管理來說，倉庫裡面當前有多少數量不重要，重要的是可用數量有多少。Odoo進行MRP運算時候，判斷缺不缺料，缺多少料，參考的是可用庫存，不是在手庫存。Odoo中不僅可以查看當前的可用庫存，還可以查看将來特定日期的可用庫存。
• 曆史庫存：Odoo中可以倒查過去任何一天的庫存數量。

在其他很多軟件裡面，例如金蝶、用友等軟件，往往隻能查當前庫存，最多再查一個當前的虛拟庫存（類似于Odoo的可用庫存），不能查曆史庫存，也不能查預測庫存。Odoo中之所以有那麼強大的庫存查看功能，得益于Odoo WMS的設計上，借鑒了會計的複式記賬，采用了較為複雜的複式庫存管理邏輯。

經常有人質疑說，Odoo開源又免費，是不是像個玩具軟件，不能用？看看這個極為常見的庫存查看功能，Odoo基本上可以吊打所有國内軟件，包括一些專業的WMS軟件。

三、Odoo自動補貨功能

倉庫中物料很多，幾千種幾萬種，如果每一種物料都要人工查看庫存，發現缺料了再下單補貨，顯然這個工作量很大，也很容易出錯。在Odoo中，可以設置多種缺料自動補貨的策略。策略設定後，系統自動判斷是否缺料，缺料自動發起缺料補貨單，提醒相關人員補貨。常見的補貨策略包括，安全庫存，按需補貨，連環補貨，等等。

• 安全庫存：一些經常使用的物料，可以設定安全庫存，一旦低于安全庫存，系統自動發起補貨建議
• 按需補貨：為零庫存管理，一些不常用的料，或者不通用的物料，如按客人要求定制的料，不備庫存，需要時候再去補貨。常見的如外貿公司，接到國外訂單再去采買，這是典型的按需補貨。在Odoo中，以外貿公司為例，商品設置為按需補貨後，外貿銷售員（或銷售内勤）在系統中确認銷售訂單Sale Order，系統自動創建采購建議單。而且，同一個訂單的商品，供應商不同，系統會自動按供應商産生不同的采購建議單。如果是組合件，Odoo也會自動拆分成部件，自動創建各個部件的采購建議單。
• 連環補貨：舉個例子，産成品A由部件B構成，部件B由原料C構成，A、B、C分别在不同倉庫，A在成品庫，B在半成品庫，C在原料庫。銷售賣出了A 100件，系統發現成品庫隻有60個A，缺口40個，系統自動發起A的補貨建議單（A的生産建議單），系統進一步發現，生産A需要領料B，但B也缺料，因此又自動發起了B的生産建議單，生産B需要領料C，C也缺貨，因此，系統又自動發起了C的采購建議單。如此，一個倉庫，一個商品的缺貨，引發了後續一系列的缺貨行為，Odoo中可以設定連環補貨策略，讓系統自動實現連環補貨。

Odoo中通過強大的庫存功能和靈活的補貨策略設置，确保倉庫不缺貨，不壓庫。

四、Odoo倉庫作業管理功能倉庫每天的作業，最多的是入庫和出庫，如采購入庫、生産入庫、銷售退貨，生産領料、銷售出庫、采購退貨，等等。倉庫作業的管理目标是，出入庫準确、高效、倉庫物資損耗盡可能低。以銷售出庫為例，銷售發貨的作業包括揀貨、打包、發貨，發貨作業首先要準确，如果發錯貨，客戶要投訴，後續要退貨換貨，徒增成本；其次要高效，如果發貨慢了，客戶也要投訴，出入庫效率高，可以一定程度上增加庫存周轉效率。

Odoo中幫助提高倉庫作業質量的功能有，貨架貨位管理、波次管理、條碼操作、包裹管理、批次/序列号管理、效期管理、庫齡管理、人員績效管理。

• 貨架貨位：倉庫裡面每個貨架、貨位可以設定庫位碼，貼上條碼，Odoo中可以設置上架策略、下架策略，入庫時候，系統按上架策略推薦什麼商品應該入庫到哪個貨位。出庫時候，系統按下架策略告訴揀貨人員應該到哪個貨位去揀貨。
• 波次：出貨量大的倉庫，如電商的銷售發貨，一天發貨幾千幾萬單，揀貨人員通常将多個發貨單歸集到一起進行處理，這就是波次。多個訂單合并成一個波次，批量揀貨，提高作業效率。哪些單歸集到一起，這有個波次劃分策略問題。Odoo中可以設定波次策略，系統自動劃分波次，歸集發貨單。
• 條碼：Odoo有條碼操作模塊，入庫、上架、揀貨下架、打包、出庫、盤點，都支持條碼操作，提高倉庫作業準确性
• 批次/效期：入庫時候，可以指定入庫商品的批次，有效期，出庫時候，可以設定下架策略，如先進先出，先到期先出，系統自動推薦優先出庫臨期商品。例如，給商超供貨的食品批發企業，不同商超有不同效期規定，如二分之一效期、五分之四效期，這些不規則效期的确認，往往極大降低了倉庫作業人員的效率。如果使用Odoo，系統會自動推薦揀貨貨位及揀貨批次，極大提高作業效率。
• 包裹：Odoo中出庫時候，可以填寫包裹條碼，打包裹包含小包裹，小包裹包含商品。如此，物流過程中，掃描最外面的包裹碼，系統就可以自動追蹤包裹内部的商品流向。在目的倉庫入庫時候，隻要掃描最外面的包裹條碼，就可以整包自動入庫，無需拆包逐個掃碼。
• 庫齡：Odoo中每一批次商品的入庫時間，庫齡時間，到期時間都可以查詢，也可以設定策略，庫齡超過一定時間的自動發送郵件通知相關人員處理。
• 人員績效：以銷售發貨為例，每一個發貨單的打單時間、揀貨時間、打包時間、發貨時間，揀貨人、打包人、發貨人，Odoo都可以自動記錄。基于此統計倉庫人員作業績效，誰幹得多，誰幹得快，一目了然。

五、總結

Odoo提供了豐富的功能，幫助倉庫作業人員提高作業準确性、作業效率，以及降低倉庫損耗。不同行業，不同企業，不同倉庫的操作環境不同，實際應用中，要根據自己的實際情況，靈活設置Odoo的各項功能，為我所用。

Odoo是個免費開源的軟件，上面講的WMS的功能全都涵蓋在免費的功能插件裡面，大家感興趣的可以自己下載，安裝測試，或者聯系開源智造，開源智造是Odoo授權的金牌服務商。

作者丨老楊

來源丨Odoo亞太金牌服務·開源智造（OSCG）

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