新年一回來，很多公司開始了各種人事變動，随之而來的就是一個艱巨的任務——組織架構圖調整。

有小夥伴在 Excel 裡，吭哧吭哧用形狀加線條拼了半天之後來求助，嘿嘿，這可難不倒我~

有了曉陽和小塵的這個助攻，這種小問題，手到擒來！

在公司介紹中，我們經常會看到這樣龐大而又複雜的組織結構圖。

乍一看，這樣的組織結構圖由簡單的線條、形狀、文字組成，我們用 PPT 就可以制作。

但真面對這樣一份組織結構圖時，一條條線、一個個矩形地去畫，最後輸入文字，實在是太辛苦太費時間了！

• 「總經理」管理4位「副總經理」；

其中：

• 「副總經理1」管理「财務部」和「綜合部」；

• 「副總經理2」管理「研發部」和「售後服務部」；

• 「副總經理3」管理「采購部」和「生産部」；

• 「副總經理4」管理「營銷部」。

01 插入文本

根據說明在同一個文本框中插入對應的職位，每一個職位都單獨成行。

02 對文本進行分級處理

選中文字信息後，使用開始工具欄下方的【提高列表級别】按鈕（快捷鍵為【Tab】）進行列表級别提升。

操作說明：

• 「董事長」為第一級（不用調整級别）；

• 「總經理」為第二級，提高一個級别（選中，點擊一次【提高列表級别】）；

• 「副總經理」為第三級，提高兩個級别（按住【Ctrl 鍵】依次選中，點擊兩次【提高列表級别】）；

• 其餘部門為第四級，提高三個級别（按住【Ctrl 鍵】依次選中，點擊三次【提高列表級别】）。

最終效果如下：

03 一鍵轉換為 SmartArt

選中文本框，點擊開始工具欄下的【轉換為 SmartArt】，在下拉菜單中選擇【組織結構圖】。

就可以得到一個原始效果的組織結構圖。

04 調整布局

上一步制作出來的原始組織結構圖，被管理的部門垂直分布在管理者下方，而不是我們常見的水平分布。

看起來很奇怪，不符合平時的閱讀習慣，如果想要調整，就需要用到【SmartArt 工具】下方的【布局】按鈕。

按住【Ctrl 鍵】，依次選中「副總經理」這四個模塊，依次點擊【SmartArt 工具】-【設計】-【布局】，選擇【标準】就可以将垂直分布改為水平分布了。

我們對 SmartArt 圖表稍加修改一下顔色，加個标題，一張簡易的組織結構圖就出來啦！

05 進階美化

❶ 添加元素效果

為 SmartArt 形狀設置陰影，給幻燈片添加個 lowpoly 質感背景。

這樣，整個頁面質感上就有了提升，不會顯得太空洞。

如果添加了公司的 logo，也可以從公司 logo 中取色，修改整個頁面的配色。

❷ 更改版式

當然，如果你不喜歡這樣的結構，我們還可以在【SmartArt 工具】下調整框架圖的版式。

❸ 更改形狀

選中 SmartArt 中的形狀後，點擊【SmartArt 工具】-【格式】-【更改形狀】就可以将默認的形狀修改成其他的形狀。

❹ 制作帶有照片的組織結構圖

如果需要制作員工照片與職位匹配的組織結構圖，隻用修改 SmartArt 類型為【圓形圖片層次結構】，然後點擊圖片占位符添加員工照片，稍作調整就可以得到清楚直觀的組織結構圖了。

總結

最後，讓我們回顧一下如何用 SmartArt 快速做出好看的組織結構圖。

基礎玩法：

• 按内容插入文本；

• 設置文本的不同列表級别；

• 一鍵轉換成 SmartArt-【組織結構圖】；

• 調整 SmartArt 布局與顔色。

進階美化：

• 添加元素美化

• 更改版式

• 更改形狀

• 制作帶有照片的結構圖

怎麼樣，用 SmartArt 很快就能做出合格的公司組織結構圖。

以後需要做組織結構圖的時候再也不用愁啦！快來動手試試吧~

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