在工作中，你是否遇到過以下情形？

• 多次修改一份文件，想知道自己究竟改了些什麼？
• 誤删、誤改了文件内容，你想恢複到原來的版本，卻發現回不去了？
• 正在看 V2 版的文件，很想知道它和 V1版到底有什麼不同，需要逐行逐字對比？

如果你的回答是 Yes ，那麼我想你應該考慮使用堅果雲的【曆史版本】功能來管理文件，提高你的工作效率。

版本控制會記錄你對文檔的改動，當你需要查看文檔之前的版本時，可以顯示當前版本與之前版本之間的區别。

設計師、程序員等職業對此非常重視，常會利用版本控制來追蹤、維護文件的改動。

其實很多人也在做版本控制，最常見的就是"另存為"這種方式，将文檔名上加上V1、V2，或時間點等标簽來區分彼此。1、2個版本還容易把控，但當文件數量過大，或修改頻繁時，這種方式效率不高且容易出錯。

有這樣一則黑色幽默：一位設計師去世後，警察調查時在他的電腦裡發現這樣一個文件夾，内有如下文件：修改版、完成版、完成版1、完成版2、确定版、确定版1、最後确定版、終極确定版、最終極确定版、絕對不改版、絕對不改版1、絕對不改版2…

設計師（或内容創作者）的工作流往往是非線性的，【思考、創意、叠代、整合】的模式常常會造成文件有多個版本。

不僅僅需要最新版本，每一份曆史版本也具有價值。這時，簡單粗暴且無意義的【另存為】幹擾簡直就是“殺死“設計師創意的可怕兇手。

使用堅果雲之後，能自動記錄每次文件的改動，這樣就不用自己手動另存為一堆類似的文件了，也不需要把文件傳來傳去。

如果想查看某次改動，隻需要點開【曆史版本】瞄一眼就可以，從此以後，再也不用心煩意亂的管理多個版本了。

不少社畜一定經曆過這樣的心酸時刻：改了 99 遍的方案，卻換來了一句“還是第一版好”

這也就算了，起碼勝利的曙光就在眼前。但是，往往這個時候，“成年人的崩潰“就來了。面對甲方爸爸的 deadline，那個“第一版”怎麼找都找不到……

科研人員或大學生在寫論文的時候， 應該也深有體會吧？

這時候，堅果雲的【曆史版本】功能就是一顆後悔藥，能輕松地撤銷掉錯誤的改動，恢複到之前的版本。

假如你昨晚寫了個叫【誰動了我的奶酪.txt】的文件，内容如下：

這個故事是這樣：裡面有幾個不同的角色……

但你睡前忘記關掉電腦啦，夜晚裡你的小貓，在你的鍵盤上走來走去，寫下了“喵、喵、喵”：

這個故事是這樣：裡面有幾個不同的角色，喵、喵、喵

第二天上班，你把文檔發給領導。領導打開一看，這是什麼？你也納悶，誰動過了我的文件？！

這時，堅果雲的【曆史版本】功能可以很直觀地告訴你文件發生了哪些變化，并且将不同處高亮顯示。

哪裡删減，哪裡新增，一目了然。這不就是你想要的嗎？是不是很神奇，很膩害？

*版本号、修改位置、修改内容、修改人均可查看，一目了然

一個人管理文件都容易造成版本混亂，要是團隊協作，文件幾經易手後還能分清嗎？

一份文件需要經過多次審閱、編輯和修改，而每個人區分版本的方式各有特色，有的人習慣使用時間點，有的是序号，或者其他标注方式。

很可能你都已經改過了，同事卻還不知道，還在使用舊版本。

例如，你修改了團隊的“雙11”活動方案，你不僅要将最新版本發給大家，還必須通知所有人，你對哪些文件進行了編輯，修改了哪些地方。

如果使用堅果雲，團隊所面臨的情況就會大為改觀。建立一個共享文件夾，任何一個成員對共享文件進行了修改，其他人都能看到。

簡潔有序的文件版本信息這不僅有助于區分，避免傳遞錯誤版本而浪費時間。而且，堅果雲把協作項目中的文件、文件的改動曆史彙聚在一起，便于團隊的後期複盤和思考，這些思路的變化過程也是一份寶貴的财富。

PC端：選擇需要恢複的文件，右鍵點擊“文件曆史”，彈出一個對話框，可以看到該文件的所有曆史版本，修改類型、修改人、修改時間以及文件的大小。

安卓端/ios端：點擊文件後的三個點按鈕，查看詳細信息。

網頁端：找到需要恢複的文件，點擊後面的三個點按鈕，選擇“曆史版本”。

這個功能你很少能用的上，但關鍵時候能“救命”。

如果不想在誤删、誤改文件後着急後悔，提前做好預防措施！

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