利用word進行學術研究過程中,經常會對某些著作或論文的内容進行參考或借鑒,因此參考文獻的引用與更新就非常頻繁。參考文獻的标注本身不麻煩,但是對參考文獻編号後就成産生了一件麻煩的事情即是當對文檔編輯後,可能參考文獻的編号就可能發生變比。如果用手工進行這些編号的更新,就是一件費時而且容易出錯的事情。
今天,就讓小編來告訴你,如何用Word自動實現參考文獻編号的引用與更新。
(用一篇若幹年前,本人的論文作為案例。)
第一步:新建自動編号
1.選中參考論文部分——單擊"開始"菜單——"段落"選項組——單擊"編号"——彈出"編号庫"下拉列表,如圖。
2.可以在"編号庫"列表中選擇,也可以自定義編号格式。如果單擊"定義新編号格式"——彈出"定義新編号格式"對話框——設置編号樣式(字體可以設置),編号格式——單擊确定,如圖。
3.完成上述操作,參考文獻的自動編号就完成了,如圖。
第二步: 引用編号
1.将光标定位在需要插入引用的位置——選擇"插入"選項——單擊"交叉引用"按鈕,如圖。
2.在彈出的"交叉引用"對話框中選擇"引用類型"列表——選擇"編号項"——在"引用哪一個編号項"選擇需要的文獻标号,如圖。
3.完成以上操作,就實現了參考文獻标号的應用,如圖。
第三步:編号自動更新
1.如果在編輯文檔時,需要增加參考文獻,例如我們在參考文獻【1】和【2】中增加一個參考文獻(新增一個參考文獻),可以看到參考文獻的編号已自動更新。如圖。
2.全選文檔(ctrl A)——單擊右鍵——在右鍵快捷菜單中單擊"更新域",如圖。
3.點擊後WORD自動完成參考文獻的應用更新,如圖(【1】和【2】更新為【1】和【3】)。
最後,優化你的參考文獻引用編号
你不是覺得,這個參考文獻的編号不好看,位置也不對,下面我們一起優化一下。
實操演練:(1)更改編号類型
(2)自動更新并作為上标
各位小夥伴,今天的知識就是這些。你會了嗎?自己去探索吧!如果你有任何問題,關注我評論留言,小編看到,會在第一時間回複你。
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