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excel數據透視表設置日期

科技更新时间:2025-02-08 05:46:01

有個讀者求助案例挺有意思的，她管理着一個售後團隊，系統每天會随機給每個售後管理人員分配處理單，售後人員和主管都可以随時刷新報告查看自己當前有多少待處理的 case。

讀者希望知道每個員工最早和最晚的報告時間分别是幾點生成的。

如果她隻需要知道時間，那麼用數據透視表來解這題是非常簡單的。

案例：

下圖 1 中每個人有數量和時間點不等的數據記錄，請統計出每個人的最早和最晚刷新時間。

效果如下圖 2 所示。

excel數據透視表設置日期（找出Excel表中的最早和最晚時間）1

excel數據透視表設置日期（找出Excel表中的最早和最晚時間）2

解決方案：

1. 選中數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“數據透視表”

excel數據透視表設置日期（找出Excel表中的最早和最晚時間）3

2. 在彈出的對話框中選擇“現有工作表”和目标位置 --> 點擊“确定”

excel數據透視表設置日期（找出Excel表中的最早和最晚時間）4

3. 在右邊的“數據透視表字段”區域，按以下方式拖動字段：

行：“姓名”
值：拖動兩次“刷新時間”

excel數據透視表設置日期（找出Excel表中的最早和最晚時間）5

excel數據透視表設置日期（找出Excel表中的最早和最晚時間）6

4. 選中數據透視表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“設計”-->“總計”-->“對行和列禁用”

excel數據透視表設置日期（找出Excel表中的最早和最晚時間）7

excel數據透視表設置日期（找出Excel表中的最早和最晚時間）8

5. 雙擊 F1 單元格的标題 --> 在彈出的對話框的“計算類型”區域選擇“最小值”--> 将名稱修改為“最早”--> 點擊“确定”

excel數據透視表設置日期（找出Excel表中的最早和最晚時間）9

6. 用同樣的方式将 G1 的标題修改為“最晚”。

* 請注意要先選計算類型再改名。

excel數據透視表設置日期（找出Excel表中的最早和最晚時間）10

excel數據透視表設置日期（找出Excel表中的最早和最晚時間）11

7. 選中 F 列的任意單元格 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“數字格式”

excel數據透視表設置日期（找出Excel表中的最早和最晚時間）12

8. 在彈出的對話框中選擇“時間”和所需的格式類型。

excel數據透視表設置日期（找出Excel表中的最早和最晚時間）13

9. 用同樣的方式修改 G 列的格式。

excel數據透視表設置日期（找出Excel表中的最早和最晚時間）14

excel數據透視表設置日期（找出Excel表中的最早和最晚時間）15

現在就能清楚看到每個人的最早和最晚刷新時間了。

excel數據透視表設置日期（找出Excel表中的最早和最晚時間）16

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化，初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學，從最基礎的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終于有了，以下專欄，從最基礎的操作和概念講起，用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本，你也能成為 Excel 高手。

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