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wps表格怎麼制作二級下拉菜單

生活更新时间:2025-01-31 13:50:41

wps表格怎麼制作二級下拉菜單（WPS表格下拉菜單的多種做法）1

在工作表中收集填寫數據，大家肯定用過下拉選擇菜單吧，看起來高大上，還能防止數據被别人填的亂七八糟。下拉菜單并沒有多麼高大上的東西，但是，它能有效規範輸入，提升表格的易用度。本文由易到難給大家介紹一下下拉菜單的各種做法，從最簡單的下拉列表，到稍微複雜的多級聯動菜單，一點一點的教會你怎麼做。

概覽

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概覽

準備分兩期内容給大家介紹，第一期基礎下拉列表的做法

基礎下拉列表的做法。A. 利用數據有效性直接生成下拉列表

①　在工作表中，選擇要設置下拉列表的單元格-數據-有效性

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WPS表格有效性菜單

②　在彈出的對話框中選擇—序列

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有效性菜單

③　在來源中輸入下拉列表的項目，以","（英文版）隔開

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下拉菜單效果

以上僅适用于下拉選項比較少的情況，對于下拉選項比較多的，用這種方法就比較麻煩，還可以通過選擇單元格區域

④　也可通過選擇單元格區域确定下拉選項

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選擇數據區域

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B. 利用工作表控件生成下拉列表

①　在工作表中，點擊插入—組合框控件

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表格中組合框控件

②　調整打下如下圖所示

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組合框樣式

③　右鍵新建的組合框，選擇 “設置對象格式” 菜單

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在彈出的對話框中設置數據源區域、單元格鍊接、下拉顯示的項數。

說明：

數據源區域：是下拉列表中要顯示的條目，選中相應的區域，就會在下拉列表中分行顯示相應的内容。

單元格鍊接：記錄已選擇條目的索引值，比如，你選擇了第一條，在單元格鍊接中顯示1，選擇第8條，顯示8。

下拉顯示項數：下拉列表點開後顯示的條目數。

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設置對象格式

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C. 利用WPS表格“插入下拉列表”生成下拉列表

①　點擊數據—插入下拉列表

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wps插入下拉列表菜單

②　在彈出的對話框中，輸入項目

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插入項目

③　還可以通過單元格下拉選擇，選擇相應的數據區域

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D. 自動增加下拉選項内容

這一部分給大家介紹一下下拉列表的設置技巧，我們設置了下拉列表的數據區域，也就是它的顯示條目内容。如果我們想增加數據的内容，如果我們想增加可供選擇的條目數，就得重新設置單元格的數據有效性，這樣就很麻煩。有什麼自動設置的方法嗎？當然有！我們可以利用公式的方法。

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（1）利用offset COUNTA公式

選擇數據有效性-序列，在來源框中輸入以下公式（數據源在I列）

=OFFSET($I$3,1,0,COUNTA(I:I)-1,1)

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（2） 利用indirect counta公式

選擇數據有效性-序列,在來源框中輸入以下公式

=INDIRECT("i4:i"&COUNTA(I:I) 2)

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Ps：以上案例均是在WPS2019下作的

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