大家好,這裡是有講課堂。非常榮幸和你相遇。
最近有朋友和我說,有些功能用多了就沒法察覺出它的意義了,就比如Excel的【自動填充】
仔細想想,自動填充在平時的運用其實真的很重要,很實用。
是的,自動填充有着好幾種常用的填充類型:
1. 填充數字
2. 填充日期
3. 填充文本
4. 填充序列文本
【1】添加編号
成百上千的客戶信息或商品,隻需自動填充即可為其快速添加編号
【2】生成日期
想要為文件内容添加有序日期,拖動單元格右下角進行日期填充
【3】文本複制
不用進行多次繁瑣的複制黏貼操作,也可以讓文本實現多次複制
【4】内置序列文本
Excel都有哪些常見又常用的自動填充文本序列呢?
大家也看到内置序列庫了,以上顯示的都可以通過填充實現,那序列庫沒有的怎麼辦?
是的,我們也可以自定義自己的序列
比如:我們最熟悉的26個英文字母,Excel裡面是沒有的。
那如何生成26個英文字母呢?
Tips:在A1單元格輸入公式:
① 大寫字母:=char(64 row())
② 小寫字母:=char(96 row())
接着【去公式】,将生成的26個字母複制粘貼為【值】
然後依次點擊:文件-選項-高級-編輯自定義列表
添加到Excel自定義序列庫确定後,以後運行excel都可以直接使用了。
相信大家都知道Excel的排序功能,我們上述的自定義序列也可以妙用在排序上
以下是排序的三種常見用法列表
1.基礎排序
2.多關鍵字排序
3.自定義序列在排序的強大應用
【5】簡單排序
按照總分的高低進行排序得到分數排名
【6】多條件排序
總分成績一樣的學生總會存在,可以添加主要科目成績比較進行排序
比如:總分作為第一依據,語文成績作為第二依據,英語為第三依據
【7】自定義序列排序
我們知道,排序方式不是升序就是降序了。
除此之外,想要根據要求實現其它依據的排序也是可以的。
比如:按部門的名稱進行排序
看似不怎麼起眼的功能其實都在我們平時經常運用着,當然,這隻是冰山一角,還需要更多的積累和學習。
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